Kanal WhatsApp
WhatsApp Business Chatbot, der selbst antwortet, auch um 23 Uhr
Ein KI-Chatbot für WhatsApp Business, der wie jemand aus deinem Team schreibt, freie Termine aus deinem Kalender anbietet und die Anzahlung direkt im Chat kassiert. Verbunden per QR-Code in 2 Minuten oder über die offizielle Meta-API.
7 Tage kostenlos · Ohne Kreditkarte · Ohne Mindestlaufzeit
- QR in 2 Minuten oder offizielle Meta-API
- Anzahlung mit Stripe und PayPal
- Keine Mindestlaufzeit
Beispielgespräch
Hallo! Was kostet ein Bleaching? Habt ihr diese Woche noch was frei?
Hallo Lena 😊 Das Bleaching in der Praxis kostet 250 €, inklusive kurzer Untersuchung vorab, ob alles passt.
Diese Woche hätte ich Donnerstag um 18:30 oder Freitag um 10:00. Passt dir einer davon?
Donnerstag passt super
Prima. Zur Reservierung nehmen wir 30 € Anzahlung, die vom Gesamtpreis abgezogen werden. Hier der Link:
Bezahlt!
Ist angekommen, Lena. Dann bis Donnerstag um 18:30 bei Dr. Martens. Am Vortag schicke ich dir hier eine Erinnerung.
Das Problem
Auf WhatsApp schreiben dir Kunden. Und dort gehen die meisten verloren
Kunden schreiben, wann es ihnen passt: abends, am Wochenende oder während du gerade jemand anderen bedienst. Wer erst nach Stunden antwortet, verliert sie an die Konkurrenz.
- Nachrichten nach Feierabend, die erst am nächsten Tag beantwortet werden, wenn der Kunde schon woanders gebucht hat.
- Dieselben Fragen (Preis, Öffnungszeiten, Adresse) dutzendfach am Tag.
- Termine, die per WhatsApp vereinbart werden, aber nie im Kalender landen, und leere Lücken im Plan.
- Buchungen ohne Anzahlung, die als No-Show enden.
- ASAnna S.gestern 22:40
Hallo, habt ihr morgen Nachmittag noch einen Termin?
- TTobiasvor 3 Std.
Was kostet das und kann ich mit Karte zahlen?
- +1+49 151 ...vor 5 Std.
Hallo, habt ihr samstags offen?
Was du davon hast
Was ein WhatsApp-Bot mit KI für deinen Betrieb erledigt
Antwort in Sekunden, 24/7
Antwortet sofort, zu jeder Uhrzeit, auch an Feiertagen. Fasst mehrere Nachrichten zusammen und antwortet in kurzen Nachrichten, mit «schreibt…»-Anzeige.
Deine bisherige Nummer
Verbinde WhatsApp per QR-Code in 2 Minuten oder nutze die offizielle Meta-API, wenn du Vorlagen und mehr Volumen brauchst.
Kalender und Erinnerungen
Bietet echte freie Zeiten aus dem eigenen Kalender oder Google Calendar an, bucht den Termin und erinnert rechtzeitig daran.
Anzahlung im Chat
Schickt einen Zahlungslink über Stripe, PayPal oder Redsys direkt in die Unterhaltung. Weniger No-Shows, verbindlichere Buchungen.
Mehrere Agenten, eine Nummer
Einer für den Vertrieb, einer für den Support oder je Standort. Und wenn nötig, übernimmt jemand aus deinem Team.
Automatische Nachfassaktionen
Wer fragt, aber nicht bucht, bekommt am nächsten Tag und nach drei Tagen eine Nachricht. Mit freigegebenen Vorlagen bei der offiziellen API.
Mit deinen Tools verbunden
Überträgt Leads und Termine per API und Webhooks oder über n8n, Make und Zapier an dein CRM oder deine Software.
DSGVO und Daten in Europa
Spanisches Unternehmen, Datenverarbeitung in Europa und Support von echten Menschen.
Anwendungsfälle
WhatsApp automatisch beantworten: Anwendungsfälle
Praxen und Betriebe mit Terminen
Beantwortet Preisfragen zu Behandlungen, bietet freie Termine an, kassiert die Anzahlung und erinnert am Vortag.
Läden und Onlineshops
Klärt Fragen zu Größen, Verfügbarkeit, Versand und Rückgabe und gibt Bestellungen mit Problemen an eine Person weiter.
Leadgewinnung
Qualifiziert Interessenten aus einer Anzeige (Bedarf, Budget, Zeitrahmen) und schickt sie mit allen Infos an dein CRM.
Kunden zurückgewinnen
Mit Vorlagen der offiziellen API erinnert er Bestandskunden an die Jahreskontrolle, einen freien Termin oder ein Angebot.
Manuelle Betreuung vs WhatsApp-Chatbot mit KI
- Nachricht um 23 UhrManuelle Betreuung: Antwort morgen um 10 UhrAkkaSignal-Agent: Antwort in Sekunden mit freiem Termin
- Wieder dieselbe PreisfrageManuelle Betreuung: Jemand tippt sie erneut abAkkaSignal-Agent: Genaue Antwort mit deiner Preisliste
- Termin vereinbarenManuelle Betreuung: Hin und her, dann in den Kalender eintragenAkkaSignal-Agent: Termin im Kalender, im selben Chat
- AnzahlungManuelle Betreuung: Überweisung und manuell prüfenAkkaSignal-Agent: Zahlungslink über Stripe, PayPal oder Redsys
- Kunde bucht nichtManuelle Betreuung: Gerät in VergessenheitAkkaSignal-Agent: Automatisches Nachfassen an Tag 1 und Tag 3
- Heikler FallManuelle Betreuung: Hängt davon ab, wer gerade da istAkkaSignal-Agent: Übergabe an eine Person mit ganzem Verlauf
So funktioniert's
In 3 Schritten startklar
- 01
WhatsApp verbinden
QR-Code mit deiner aktuellen Nummer in 2 Minuten scannen oder die offizielle Meta-API anbinden.
- 02
Agent trainieren
Website und Google-Unternehmensprofil mit einem Klick importieren oder dem Assistent erklären, wie dein Betrieb funktioniert.
- 03
Aktivieren
Selbst testen, Tonfall anpassen und live schalten. Im Dashboard siehst du alle Unterhaltungen.
Integrationen
- Google Calendar
- Stripe
- PayPal
- Redsys
- n8n
- Make
- Zapier
- HubSpot
- Dein CRM per API
Klar erklärt: Was ist ein KI-Chatbot für WhatsApp Business?
Ein WhatsApp-Bot mit KI, der die Nachrichten auf deiner Nummer liest und automatisch beantwortet, mit den Infos deines Betriebs: Preise, Öffnungszeiten, Leistungen, Adresse und freie Termine. Keine Button-Menüs: Er versteht, was geschrieben wird, und antwortet in ganz normalen Sätzen.
Er kann Termine buchen, über einen Zahlungslink eine Anzahlung kassieren und bei Unentschlossenen nachfassen. Was er nicht weiß, erfindet er nicht: Er sagt es dem Kunden und übergibt an jemanden aus deinem Team.
Es gibt zwei Wege der Anbindung. Per QR-Code nutzt du deine aktuelle WhatsApp-Business-Nummer in 2 Minuten, ideal zum Start. Mit der offiziellen WhatsApp Business API von Meta bekommst du freigegebene Vorlagen, um Kunden zuerst anzuschreiben, und mehr Stabilität bei hohem Volumen; Meta berechnet diese Nutzung nach den eigenen veröffentlichten Tarifen.
Häufige Fragen
Was kostet das?
Ab 49 €/Monat im Starter-Tarif (1 Betrieb, 2 Agenten, 2.000 Nachrichten). Dazu gibt es Growth (149 €/Monat) und Scale (299 €/Monat), mit 20 % Rabatt bei jährlicher Zahlung.
Kann ich es kostenlos testen?
Ja, 7 Tage kostenlos und ohne Karte. Und ohne Mindestlaufzeit: Wenn es nicht passt, hörst du einfach auf.
Kann ich meine bisherige WhatsApp-Nummer mit einem Chatbot nutzen?
Ja. Du scannst in 2 Minuten einen QR-Code und der Chatbot antwortet von deiner gewohnten Nummer. Wenn du lieber die offizielle Meta-API nutzt, helfen wir dir bei der Anbindung.
Was ist der Unterschied zwischen QR und offizieller API?
Mit QR startest du in Minuten mit deiner gewohnten Nummer. Die offizielle Meta-API erlaubt freigegebene Vorlagen (Erinnerungen, Kampagnen) und ist für hohes Volumen empfohlen.
Merkt man, dass es eine KI ist?
Er schreibt wie ein Mensch: kurze Nachrichten, «schreibt…»-Anzeige und er fasst zusammen, was der Kunde nacheinander schickt. Du entscheidest, ob er sich als virtueller Assistent vorstellt.
Was passiert, wenn er keine Antwort weiß?
Er erfindet nichts. Er sagt dem Kunden Bescheid und übergibt die Unterhaltung mit vollem Verlauf an jemanden aus deinem Team.
Kann ich mehrere Agenten auf einer Nummer haben?
Ja. Du kannst Vertrieb und Support trennen oder einen pro Leistung einsetzen und die Unterhaltungen verteilen.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Wir sind ein spanisches Unternehmen, die Daten werden in Europa verarbeitet und du kannst Unterhaltungen jederzeit exportieren oder löschen.
Wie beantworte ich WhatsApp automatisch außerhalb der Öffnungszeiten?
Der Agent antwortet rund um die Uhr, auch nachts und an Feiertagen, mit den Infos deines Betriebs: Er klärt Fragen, bucht Termine in deinen Kalender und kassiert bei Bedarf eine Anzahlung. Was einen Menschen braucht, geht mit dem gesamten Verlauf an dein Team, bereit für den nächsten Arbeitstag.
Lässt er sich mit meinem CRM oder meiner Software verbinden?
Ja, per API und Webhooks oder über n8n, Make und Zapier. So landen Leads und Termine dort, wo du schon arbeitest.
Lass dein WhatsApp ab heute Abend arbeiten
7 Tage kostenlos testen, ohne Karte. Danach ab 49 €/Monat, ohne Mindestlaufzeit.
Ab 49 €/Monat · 7 Tage kostenlos
Weitere Lösungen
- InstagramBeantworte Instagram-DMs und Kommentare sofort und mach aus Interesse an deinen Posts Termine.
- SprachagentNimmt Anrufe mit der Stimme deines Betriebs an, bucht Termine und verbindet bei Bedarf mit einem Menschen.
- E-MailBeantwortet Kunden-E-Mails in Minuten, mit demselben Kontext wie alle anderen Kanäle.
- ZahnarztpraxenPatienten sofort antworten, Terminlücken füllen und weniger ausgefallene Termine.