Für Friseure & Barbershops
WhatsApp-Chatbot für Friseure: Dein Kalender füllt sich, während du schneidest
Ein WhatsApp-Chatbot für deinen Friseursalon oder Barbershop: Er antwortet sofort, bietet echte freie Termine bei jedem Stylisten an und kassiert die Anzahlung für Farbe und Strähnchen. Du bleibst beim Kunden auf dem Stuhl.
7 Tage kostenlos · Ohne Kreditkarte · Ohne Mindestlaufzeit
- Offizielle Meta-API
- Anzahlung per Stripe oder PayPal
- Keine Mindestlaufzeit
Beispielgespräch
Hi, habt ihr Samstag noch was frei für Haare und Bart?
Hi Lukas! Samstagvormittag ist fast voll, aber ein bisschen geht noch 👇
Bei Jonas um 10:30 oder bei Mehmet um 12:45. Haarschnitt + Bart kostet 32 €, ca. 40 Minuten.
Jonas um 10:30, der hat das letzte Mal super gemacht
Erledigt. Samstags nehmen wir 5 € Anzahlung, um den Termin zu halten. Wird natürlich verrechnet.
Bezahlt 👍
Super, am Freitagnachmittag bekommst du eine Erinnerung. Bis Samstag!
Das Problem
Jede späte WhatsApp-Antwort ist ein leerer Stuhl
Mit vollen Händen kannst du nicht aufs Handy schauen. Der Kunde schreibt, bekommt keine Antwort und bucht beim Barbershop gegenüber. Und manche, die gebucht haben, kommen gar nicht.
- Nachrichten, die du zwischen zwei Kunden beantwortest oder abends um 22 Uhr vom Sofa aus.
- Samstagstermine, die verloren gehen, weil niemand rechtzeitig bestätigt.
- No-Shows bei langen Leistungen wie Strähnchen oder Farbe, die zwei Stunden blockieren.
- Immer wieder dieselben Preisfragen auf WhatsApp und Instagram.
- AAnnavor 3 Std.
Hallo, was kostet Balayage bei schulterlangen Haaren?
- TTimgestern 22:40
Könnt ihr mich morgen ganz früh für einen Fade drannehmen?
- SSabinegestern 19:05
Ich hätte gern einen Farbtermin bei Laura, wann hat sie Zeit?
Was du davon hast
Friseurtermine per WhatsApp, ohne die Schere wegzulegen
Sofortige Antwort, auch um 23 Uhr
Der Agent antwortet in Sekunden, zu jeder Uhrzeit, mit echten Preisen und freien Terminen. Niemand bleibt ungelesen.
Jeder Kunde bei seinem Stylisten
Fragt ein Kunde nach Jonas oder Laura, bietet er nur deren Termine an und weiß, wer welche Leistungen macht.
Eigener Kalender und Google Calendar
Bucht im AkkaSignal-Kalender oder im Google Calendar jedes Stylisten, mit der passenden Dauer pro Leistung.
Anzahlung im Chat gegen No-Shows
Kassiert eine Anzahlung für Strähnchen, Farbe oder Samstage per Stripe, PayPal oder Redsys. Der Kunde zahlt mit zwei Tipps in WhatsApp.
Erinnerungen und Warteliste
Erinnert am Vortag an den Termin und bietet bei einer Absage den Platz Kunden an, die einen gesucht haben.
Kunden, die wiederkommen
Automatische Follow-ups: nach 4 Wochen fürs Nachschneiden, nach 6 Wochen für den Ansatz.
WhatsApp und Instagram an einem Ort
Gleicher Agent, gleicher Verlauf auf WhatsApp und Instagram. Alle Gespräche in einem Dashboard.
Verbindet sich mit deiner Software
Du nutzt schon eine Buchungs- oder Kassensoftware? Wir verbinden sie per API und Webhooks oder über Make, n8n oder Zapier.
Anwendungsfälle
Mehr als eine Termin-App für Barbershops: So nutzt du den Agenten
Samstage ohne Handy-Stress
Der Agent bietet die wenigen freien Termine an, nimmt eine Anzahlung und füllt kurzfristige Absagen über die Warteliste.
Preisauskunft für Farbe und Strähnchen
Fragt nach Haarlänge und ob es der erste Besuch ist, nennt einen Richtpreis (Balayage ab 120 €, zum Beispiel) und plant genug Zeit ein.
Barbershop mit mehreren Barbern
Jeder Kunde wählt seinen Barber oder sagt «wer zuerst frei ist». Der Agent verteilt die Termine ohne Überschneidungen.
Kunden zurückgewinnen
Schreibt allen, die seit zwei Monaten nicht da waren, eine persönliche Nachricht mit einem konkreten Termin in der Woche.
Termine und Erinnerungen: manuell vs AkkaSignal-Agent
- Nachricht um 23 UhrManuelle Betreuung: Antwort morgen zwischen zwei KundenAkkaSignal-Agent: Antwort in Sekunden mit freiem Termin
- Kunde will einen bestimmten StylistenManuelle Betreuung: Jemand muss dessen Kalender prüfenAkkaSignal-Agent: Bietet nur die Termine dieses Stylisten an
- Buchung SträhnchenManuelle Betreuung: Ohne Anzahlung, No-Show-RisikoAkkaSignal-Agent: Anzahlung im Chat per Stripe oder PayPal
- Absage am SamstagManuelle Betreuung: Der Termin bleibt leerAkkaSignal-Agent: Warteliste wird sofort informiert
- TerminerinnerungManuelle Betreuung: Wenn jemand daran denktAkkaSignal-Agent: Automatisch am Vortag
- Kunde kommt nicht mehrManuelle Betreuung: Unbemerkt verlorenAkkaSignal-Agent: Follow-up nach 4-6 Wochen
So funktioniert's
In 3 Schritten startklar
- 01
Verbinde dein WhatsApp
Scanne in 2 Minuten einen QR-Code mit deiner aktuellen Nummer oder nutze die offizielle Meta-API. Instagram auf Wunsch auch.
- 02
Trainiere den Agenten mit einem Klick
Importiere Leistungen, Preise und Öffnungszeiten von deiner Website oder deinem Google-Profil, oder erzähl es dem Assistent. Füge dein Team und dessen Kalender hinzu.
- 03
Aktivieren und weiterschneiden
Der Agent beginnt zu antworten und zu buchen. Du siehst alle Gespräche im Dashboard und greifst ein, wann du willst.
Integrationen
- Google Calendar
- Stripe
- PayPal
- Redsys
- Make
- n8n
- Zapier
- Deine Buchungssoftware per API
Klartext: Was ist ein WhatsApp-Chatbot für Friseure und Barbershops?
Ein Assistent, der für dich auf WhatsApp und Instagram antwortet. Er kennt Leistungen, Preise, Öffnungszeiten und wer im Team was macht, und bucht direkt in den Kalender. Er schreibt wie ein Mensch: kurze Nachrichten, keine Textwände, keine Button-Menüs.
Er schneidet keine Haare und entscheidet nicht für dich. Bei Wünschen außerhalb deines Angebots, Beschwerden oder Sonderfällen (Brautstyling, schwierige Farbkorrektur) übergibt er das Gespräch mit allem Kontext an dich.
Die Regeln legst du fest: wann eine Anzahlung fällig ist, wie viel Zeit jede Leistung braucht und wer bei einer Absage informiert wird. Du kannst sie jederzeit im Dashboard ändern.
Anders als bei einer Termin-App für Barbershops muss deine Kundschaft nichts herunterladen: Sie bucht den Friseurtermin per WhatsApp, wo sie dir sowieso schreibt, und bekommt die Terminerinnerung 24 Stunden vorher im selben Chat.
Häufige Fragen
Was kostet ein WhatsApp-Chatbot für Friseure?
Ab 49 €/Monat im Starter-Tarif: 1 Unternehmen, 2 Agenten und 2.000 Nachrichten pro Monat. Bei jährlicher Zahlung sparst du 20 %.
Kann ich es kostenlos testen?
Ja, 7 Tage gratis ohne Kreditkarte. Und ohne Mindestlaufzeit: Passt es nicht, kündigst du einfach.
Kann ich die bestehende WhatsApp-Nummer des Salons nutzen?
Ja. Du verbindest sie per QR-Code in 2 Minuten oder auf Wunsch über die offizielle Meta-API.
Merkt man, dass es eine KI ist?
Er schreibt natürlich, fasst aufeinanderfolgende Nachrichten zusammen und antwortet in mehreren kurzen Nachrichten, inklusive «schreibt…». Auf Wunsch stellt er sich als Assistent des Salons vor.
Kann ein Chatbot Termine für meinen Friseursalon vergeben?
Ja. Er prüft den Kalender jedes Stylisten (in AkkaSignal oder im Google Calendar), bietet passende freie Termine je nach Dauer der Leistung an und trägt den Termin ein. Fragt ein Kunde nach jemand Bestimmtem, bietet er nur dessen Termine an.
Wie senkst du No-Shows mit WhatsApp-Erinnerungen?
Der Agent schickt 24 Stunden vor dem Termin eine automatische Erinnerung per WhatsApp und kassiert bei den Leistungen, die du festlegst (Strähnchen, Farbe, Samstage), eine Anzahlung direkt im Chat per Stripe, PayPal oder Redsys.
Was, wenn er etwas nicht weiß?
Er übergibt das Gespräch an jemanden aus deinem Team und benachrichtigt dich. Du antwortest im Dashboard, der Kunde merkt den Wechsel nicht.
Funktioniert das mit meiner Buchungssoftware?
Du kannst den AkkaSignal-Kalender oder Google Calendar nutzen. Andere Software verbinden wir per API und Webhooks oder mit Make, n8n oder Zapier.
Und die DSGVO?
Die Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Wir sind ein spanisches Unternehmen aus Granada mit Support von echten Menschen.
Welche Sprachen spricht er?
Standardmäßig Spanisch, dazu Englisch, Italienisch und Deutsch. Praktisch bei internationaler Kundschaft oder Touristen.
Schluss mit WhatsApp und Schere gleichzeitig
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