Wenn du eine Marketing- oder Automatisierungsagentur führst, hast du die Frage bestimmt schon gehört: „Könnt ihr uns ein WhatsApp einrichten, das von selbst antwortet?“. Deine Kunden hören jeden Tag von KI und wollen jemanden, der sie für sie umsetzt. White-Label-KI für Agenturen ist der schnellste Weg, Ja zu sagen, ohne selbst zum Softwarehaus zu werden.
Eine eigene Lösung von Grund auf zu bauen heißt: programmieren, WhatsApp, Kalender und Zahlungen integrieren, alles pflegen, sobald sich etwas ändert, und jedem Kunden technischen Support geben. Das ist teuer, langsam und hält dich von dem ab, was du am besten kannst: verkaufen und betreuen. In diesem Guide siehst du, wie White Label funktioniert, wie du es schnürst, was du verlangen kannst und an wen du zuerst verkaufst.
Was ist eine White-Label-KI-Plattform?
Eine White-Label-Plattform ist Software, die ein anderes Unternehmen entwickelt und betreibt, die du deinen Kunden aber mit deinem Logo, deinen Farben und deinem Namen anbietest. Dein Kunde loggt sich in dein Dashboard ein, sieht deine Marke und bezahlt dich. Die Technik im Hintergrund liefert der Anbieter.
Bei KI-Agenten geht es um Multichannel-Agenten, die mit der Stimme des Betriebs ans Telefon gehen und auf WhatsApp, Instagram und per E-Mail antworten, Termine buchen, Anzahlungen kassieren und Kontakte nachfassen. Ein White-Label-Chatbot also, aber deutlich leistungsfähiger als ein Bot mit festen Antworten: Er versteht, was geschrieben wird, und handelt entsprechend.
Warum White-Label-KI für Agenturen so gut passt
Für eine Agentur hat der Weiterverkauf von White-Label-KI-Software klare Vorteile:
- Wiederkehrender Umsatz: Du rechnest monatlich ab statt pro Projekt. Der wiederkehrende Umsatz deiner Agentur wird planbarer.
- Höhere Kundenbindung: Ein Agent, der jeden Tag antwortet und Termine bucht, wird nicht so leicht abgeschaltet. Dein Kunde hängt weniger an einer Kampagne und mehr an einem Service, den er wirken sieht.
- Upselling bei Bestandskunden: Du musst niemanden neu gewinnen. Deine Social-Media-, Web- oder SEO-Kunden sind die ersten Kandidaten.
- Keine Entwicklung: Du programmierst nichts und betreibst keine Server. Du konfigurierst, verkaufst und betreust.
Was eine gute Plattform bieten muss
Bevor du einen Anbieter wählst, um einen WhatsApp Chatbot für Unternehmen weiterzuverkaufen, prüfe diese Liste:
- Deine komplette Marke: Logo, Farben und idealerweise deine eigene Domain. Bei AkkaSignal ist die eigene Domain im Scale-Tarif enthalten.
- Getrennte Unterkonten: Jeder Kunde hat sein eigenes Unternehmen mit Agenten, Gesprächen und Daten, getrennt von allen anderen.
- Multichannel: WhatsApp (per QR oder offizieller Meta-API), Instagram, E-Mail und Telefon. Den Unterschied der Anbindungen erklärt WhatsApp Business API vs. QR.
- Kalender und Zahlungen: Buchungen mit Google-Calendar-Sync und Anzahlungen direkt im Chat über Stripe, PayPal oder Redsys.
- API und Automatisierung: öffentliche API, Webhooks und Anbindung an n8n, Make oder Zapier, um das CRM jedes Kunden zu verbinden.
- Partner-Support: echte Menschen, die dir antworten, wenn du sie brauchst, statt eines Formulars ohne Rückmeldung.
All das bekommst du mit AkkaSignal für Agenturen.
So schnürst du das Angebot und setzt Preise
Der häufigste Fehler: „einen Chatbot“ verkaufen. Verkaufe ein Ergebnis: „Wir beantworten deine Kundenanfragen rund um die Uhr und füllen deinen Kalender.“ Dann teilst du den Preis in zwei Teile.
Setup-Gebühr
Das ist der einmalige Betrag für die Einrichtung des Agenten, die Anbindung der Kanäle, die Prüfung der Antworten und die Einweisung des Kunden. Im Partnerprogramm behältst du 100 % der Setup-Gebühr, die du berechnest. Empfohlen sind 150 bis 300 €, je nachdem, wie komplex das Unternehmen ist.
Monatliche Gebühr
Das zahlt dein Kunde jeden Monat für den Service, und den Preis bestimmst du. Zur Orientierung: Der Growth-Tarif von AkkaSignal kostet 149 €/Monat (zzgl. MwSt.) und umfasst bis zu 10 Unternehmen und 10.000 geteilte Nachrichten pro Monat; Scale kostet 299 €/Monat mit unbegrenzten Unternehmen und 30.000 Nachrichten. Alle Details findest du unter Preise, einen Marktüberblick in Was kostet ein WhatsApp-Chatbot?.
Margen
Als White-Label-Partner (mit Growth oder Scale) hast du eine Marge von 25 % bei 1 bis 5 Unternehmen, 30 % bei 6 bis 15 und 40 % ab 16.
Die Zahlen dienen nur der Veranschaulichung: Passe Preis und Volumen an deinen Markt und den tatsächlichen Nachrichtenverbrauch jedes Kunden an.
An welche Kunden du zuerst verkaufst
Starte mit Betrieben, die von Terminen leben und viele wiederkehrende Fragen zu Preisen, Öffnungszeiten und freien Slots bekommen. Dort merkt man den Unterschied am schnellsten:
- Kosmetikstudios und ästhetische Kliniken: viele Anfragen über WhatsApp und Instagram und Behandlungen mit Anzahlung.
- Restaurants: Reservierungen zu jeder Uhrzeit, auch wenn das Lokal voll ist.
- Friseure, Physiotherapie, Werkstätten, Akademien oder Fitnessstudios: Kalender voller Lücken, die sich besser füllen lassen.
Wähle eine Branche, erstelle eine Vorlage und übertrage sie auf jeden neuen Kunden, indem du nur seine Daten änderst.
Verkaufsprozess in 4 Schritten
- Demo mit der echten Website des Kunden: Importiere seine Website und sein Google-Unternehmensprofil in den Einrichtungsassistenten und zeig ihm im Termin einen Agenten, der sein Geschäft schon kennt.
- Test: Lass ihn den Agenten ein paar Tage mit echten Nachrichten nutzen. Der AkkaSignal-Test läuft 7 Tage, ohne Kreditkarte.
- Einrichtung: Verbinde sein WhatsApp, feile an Antworten, Öffnungszeiten und Zahlungen und berechne das Setup.
- Monatliches Review: Geh mit ihm Gespräche, Buchungen und Anpassungen durch. Das ist dein bestes Argument, um die Gebühr zu halten und neue Kanäle anzubieten.
Kooperationsmodelle
Es gibt drei Wege, mit unserem KI-Partnerprogramm zu arbeiten:
- Empfehlungsgeber: Du empfiehlst AkkaSignal und erhältst 20 % wiederkehrend für 12 Monate für jeden Kunden, der sich anmeldet.
- White-Label-Partner: Du verkaufst unter deiner Marke mit Growth oder Scale, mit 25 %, 30 % oder 40 % Marge je nach Anzahl der Unternehmen, und behältst 100 % des Setups.
- Zertifizierte Agentur: 40 % Marge, 500 € Bonus bei 20 aktiven Unternehmen und verhandelbare Gebietsexklusivität.
Provisionen werden monatlich nach Zahlungseingang per Überweisung ausgezahlt, ab 50 €.
Fazit
Mit White Label bietest du KI sofort an, unter deiner Marke und ohne eigene Entwicklung, und machst daraus eine wiederkehrende Umsatzquelle. Starte mit einer Branche, bereite eine Demo mit einem echten Kunden vor und setze einen Preis, der den Wert widerspiegelt, den du lieferst.
Alle Konditionen findest du auf der Partnerseite, oder du testest AkkaSignal kostenlos und baust noch heute deinen ersten Agenten.