Für Schulen und Weiterbildung
WhatsApp-Chatbot für Sprachschulen und Akademien: aus Anfragen werden Anmeldungen
Dein WhatsApp-Chatbot beantwortet rund um die Uhr Fragen zu Niveaus, Kurszeiten und Preisen, bucht die Probestunde und kassiert die Anmeldegebühr direkt im Chat. Du konzentrierst dich aufs Unterrichten.
7 Tage kostenlos · Ohne Kreditkarte · Ohne Mindestlaufzeit
- Offizielle Meta-API
- Anmeldung per Stripe oder PayPal
- Keine Mindestlaufzeit
Beispielgespräch
Hallo! Mein Sohn ist in der 8. Klasse und hat in Mathe gerade eine 5. Habt ihr Nachhilfe am Nachmittag?
Hallo Sabine 😊 Ja, wir haben Mathe-Nachhilfe in Kleingruppen für die 7. und 8. Klasse, maximal 6 Schüler.
Frei ist Mo/Mi 15:30-16:30 oder Di/Do 16:30-17:30. Das kostet 89 € im Monat, die erste Stunde ist eine kostenlose Probestunde.
Di/Do passt besser. Kann er diese Woche schon mal reinschnuppern?
Klar, ich trage ihn für Donnerstag, den 16., um 16:30 ein. Wenn ihr danach bleibt, beträgt die Anmeldegebühr 30 €, die mit dem ersten Monat verrechnet wird. Hier der Link, falls ihr den Platz gleich sichern wollt:
Super, zahle ich gleich. Danke!
Das Problem
Eltern schreiben per WhatsApp, während du unterrichtest
Anfragen kommen nachmittags und abends, genau dann, wenn du im Unterricht bist oder schon geschlossen hast. Wer keine Antwort bekommt, fragt bei der nächsten Schule an.
- Unbeantwortete Nachrichten während des Unterrichts und am Wochenende
- Immer dieselben Fragen: Preise, Niveaus, Zeiten, freie Plätze
- Probestunden, die niemand bestätigt, und Schüler, die nicht erscheinen
- Offene Monatsbeiträge, die jeden Monat von Hand angemahnt werden
- JJonasvor 3 Std.
Gibt es einen B2-Englischkurs vormittags?
- K(Katrin (Mutter von Leon)gestern 22:40
Was kostet Physik-Nachhilfe für die 10. Klasse?
- LLenagestern 23:05
Ich bereite mich auf den Einbürgerungstest vor, wann startet der nächste Kurs?
Was du davon hast
Automatisierte Schülerbetreuung und Anmeldung per WhatsApp
Sofort antworten, auch abends
Antwortet in Sekunden zu jeder Uhrzeit auf Fragen zu Kursen, Preisen und freien Plätzen, in kurzen, natürlichen Nachrichten.
Erkennt Niveau und Ziel
Fragt nach Klasse, Niveau oder Prüfung (B2, Abitur, telc) und schlägt die passende Gruppe vor.
Probestunden im Kalender
Bucht die Probestunde im eigenen Kalender oder in Google Calendar und schickt Erinnerungen, damit niemand fehlt.
Anmeldung im Chat bezahlt
Schickt den Zahlungslink für Anmeldegebühr oder Anzahlung per Stripe, PayPal oder Redsys, ohne WhatsApp zu verlassen.
Erinnerung an Beiträge
Mit visuellen Workflows erinnert er an den Monatsbeitrag und schickt den Link erneut, wenn er noch offen ist.
Nachfassen bei Interessenten
Meldet sich an Tag 1 und Tag 3 bei allen, die gefragt, sich aber nicht angemeldet haben, und reaktiviert ehemalige Schüler bei neuen Kursen.
Verbunden mit deiner Verwaltung
Überträgt Schüler und Zahlungen per API, Webhooks oder über Make und Zapier in deine Verwaltungssoftware oder Tabelle.
DSGVO und Daten in Europa
Daten von Schülern und Eltern werden DSGVO-konform verarbeitet. Spanisches Unternehmen mit persönlichem Support.
Anwendungsfälle
Probestunde und Anmeldung für jede Art von Schule
Sprachschule
Macht im Chat eine kurze Einstufung, schlägt Gruppe (A2, B1, B2, C1) und Uhrzeit vor und bucht die Probestunde.
Prüfungsvorbereitung
Informiert über Inhalte, Prüfungstermine und Präsenz- oder Onlinekurs und kassiert die Anmeldegebühr für den Platz.
Nachhilfe für Schüler
Spricht mit den Eltern, schlägt die Gruppe nach Klasse und Fach vor und erinnert zu Monatsbeginn an den Beitrag.
Ferienkurse
Verwaltet Voranmeldungen für den Sommer, kassiert die Anzahlung und informiert die Warteliste, wenn ein Platz frei wird.
Manuelle vs automatisierte Schülerbetreuung mit AkkaSignal
- Anfrage um 22:30Manuelle Betreuung: Antwort am nächsten Tag, wenn Zeit istAkkaSignal-Agent: Antwort in Sekunden mit Gruppen und freien Plätzen
- Frage zum NiveauManuelle Betreuung: Telefonat, um jedes Niveau zu erklärenAkkaSignal-Agent: Schätzt das Niveau ein und schlägt die passende Gruppe vor
- ProbestundeManuelle Betreuung: Im Notizbuch notiert, nie bestätigtAkkaSignal-Agent: Im Kalender gebucht, mit automatischer Erinnerung
- AnmeldungManuelle Betreuung: Bar oder Überweisung am ersten TagAkkaSignal-Agent: Zahlungslink mit Stripe, PayPal oder Redsys im Chat
- Offener MonatsbeitragManuelle Betreuung: Jede Familie einzeln anschreibenAkkaSignal-Agent: Automatische Erinnerung mit Zahlungslink
- Interessenten ohne AnmeldungManuelle Betreuung: Gehen verlorenAkkaSignal-Agent: Nachfassen an Tag 1 und Tag 3
So funktioniert's
In 3 Schritten startklar
- 01
WhatsApp verbinden
QR-Code in 2 Minuten scannen oder die offizielle Meta-API mit der Nummer deiner Schule nutzen.
- 02
Agent trainieren
Website und Google-Profil mit einem Klick importieren oder dem Assistent Kurse, Niveaus, Zeiten und Preise erzählen.
- 03
Aktivieren
Antworten prüfen, festlegen, wann ein Mensch übernimmt, und loslegen.
Integrationen
- Google Calendar
- Stripe
- PayPal
- Redsys
- Make
- Zapier
- n8n
- Google Sheets über Make
- Deine Schulsoftware per API
Kurz erklärt: Was ist ein WhatsApp-Chatbot für Sprachschulen und Akademien?
Ein Assistent, der per WhatsApp im Namen deiner Schule antwortet. Er kennt Kurse, Niveaus, Zeiten, Preise und Regeln, weil du ihn mit deiner Website, deinem Google-Profil oder deinen Angaben im Assistent trainierst.
Er automatisiert den wiederkehrenden Teil der Schülerbetreuung: informieren, Niveau einschätzen, die Probestunde samt Erinnerung im Kalender buchen, die Anmeldung per WhatsApp mit Zahlungslink abwickeln und an Beiträge erinnern. Er unterrichtet nicht, stellt keine offiziellen Zertifikate aus und erfindet keine Kurse oder Preise, die du ihm nicht gegeben hast.
Hat eine Familie ein besonderes Anliegen (Förderbedarf, eine Beschwerde, Ermäßigung) oder möchte mit jemandem sprechen, übergibt er das Gespräch mit dem ganzen Verlauf an dein Team.
Häufige Fragen
Was kostet es?
Ab 49 €/Monat im Starter-Tarif (1 Unternehmen, 2 Agenten, 2.000 Nachrichten). Bei jährlicher Zahlung sparst du 20 %.
Kann ich es kostenlos testen?
Ja, 7 Tage gratis ohne Kreditkarte. Und ohne Mindestlaufzeit: Wenn es nicht passt, hörst du einfach auf.
Kann ich die bestehende WhatsApp-Nummer der Schule nutzen?
Ja. Du verbindest sie per QR-Code in 2 Minuten oder über die offizielle Meta-API.
Merkt man, dass es eine KI ist?
Er schreibt natürlich, fasst aufeinanderfolgende Nachrichten zusammen, zeigt «schreibt…» an und antwortet in kurzen Nachrichten. Auf Wunsch stellt er sich als virtueller Assistent vor.
Was, wenn er keine Antwort weiß?
Er erfindet nichts. Er übergibt das Gespräch an jemanden aus deinem Team und benachrichtigt dich.
Kann ein Chatbot die Anmeldungen meiner Schule abwickeln?
Ja, den wiederkehrenden Teil: Er erklärt Kurs und Preis, nimmt die Daten des Schülers auf und schickt den Zahlungslink für die Anmeldegebühr per Stripe, PayPal oder Redsys im Chat. Per Workflow erinnert er außerdem an offene Beiträge. Sonderfälle gibt er an dein Team weiter.
Kann er eine Probestunde per WhatsApp buchen?
Ja. Er schlägt freie Termine der passenden Gruppe vor, bucht die Probestunde im eigenen Kalender oder in Google Calendar und hält die Buchung fest.
Wie vermeide ich, dass Schüler nicht zur Probestunde erscheinen?
Der Agent schickt 24 Stunden vor der Probestunde eine Erinnerung per WhatsApp. Sagt jemand ab, schlägt er einen anderen freien Termin vor, statt den Platz zu verlieren.
Funktioniert das mit meiner Schulverwaltung?
Native Integrationen gibt es nicht für jedes Programm, aber du kannst Schüler, Buchungen und Zahlungen per öffentlicher API und Webhooks oder über n8n, Make oder Zapier übertragen.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Die Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, und wir sind ein spanisches Unternehmen aus Granada mit persönlichem Support.
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Ab 49 €/Monat · 7 Tage kostenlos
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