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AkkaSignal

Für Immobilienmakler

WhatsApp-Chatbot für Immobilienmakler: jede Anfrage in Sekunden beantwortet, mit Termin

Ein WhatsApp-Chatbot mit KI für dein Maklerbüro: Er antwortet Interessenten von ImmoScout24, Immowelt und deinen Anzeigen, fragt Budget, Finanzierung und Zeitrahmen ab und bucht die Besichtigung in deinen Kalender. Dein Team spricht nur mit ernsthaften Käufern.

7 Tage kostenlos testenPreise ansehen

7 Tage kostenlos · Ohne Kreditkarte · Ohne Mindestlaufzeit

  • Offizielle Meta-API
  • Besichtigungen im Google Calendar
  • Keine Mindestlaufzeit

Beispielgespräch

I
Immobilienmakler
online
Julia

Hallo, ich schreibe wegen der 3-Zimmer-Wohnung in Sendling auf ImmoScout24, 549.000 €. Ist die noch verfügbar?

21:14

Hallo Julia! Ja, ist noch verfügbar. 2. OG mit Aufzug, 76 m², Südbalkon, 2021 saniert.

21:14

Kurz zur Einordnung: Würdet ihr finanzieren? Und bis wann möchtet ihr einziehen?

21:14

Ja, die Finanzierungsbestätigung haben wir bis 480.000. Einziehen gern bis zum Sommer

21:17

Passt gut. Wie wäre eine Besichtigung am Donnerstag um 18:30 oder am Samstag um 11:00?

21:17

Samstag um 11, wir kommen zu zweit

21:19

Eingetragen. Stefan zeigt euch die Wohnung, ich schicke die genaue Adresse und am Freitag eine Erinnerung 👍

21:19
Systemaktion
Besichtigung gebucht + Lead im CRM
Samstag 18. · 11:00 · 3-Zi.-Wohnung Sendling 549.000 € · Finanzierung bestätigt · Stefan

Das Problem

Wer Portal-Anfragen erst morgen beantwortet, hat den Interessenten schon verloren

Portal-Interessenten schreiben mehrere Makler gleichzeitig an. Wer zuerst antwortet, gewinnt. Während dein Team bei Besichtigungen ist, stapeln sich die Nachrichten und viele werden nie qualifiziert.

  • Portal-Leads, die Stunden später beantwortet werden, wenn sie schon mit einem anderen Makler sprechen.
  • Zeit, die mit Neugierigen ohne Budget oder Finanzierung verloren geht.
  • Besichtigungen, die per endlosem Hin und Her vereinbart werden, und manche, zu denen keiner kommt.
  • Eigentümer, die nach Verkauf oder Vermietung fragen und kein Follow-up bekommen.
Unbeantwortete Nachrichten3 unbeantwortet
  • M
    Markusvor 3 Std.

    Hallo, sind Haustiere in der Dachgeschosswohnung erlaubt? Zur Miete

  • K
    Katringestern 22:40

    Ich möchte meine Wohnung in Pasing verkaufen. Was wäre die wert?

  • F
    Floriangestern 20:15

    Habe das Reihenhaus auf Immowelt gesehen. Geht eine Besichtigung am Wochenende?

Was du davon hast

Immobilien-Leads qualifizieren und Besichtigungen automatisch buchen

  • Immer als Erster antworten

    Beantwortet jede Anfrage in Sekunden, auch nachts und am Wochenende, mit den echten Objektdaten.

  • Qualifiziert vor der Besichtigung

    Fragt nach Budget, Finanzierungsbestätigung, Lage, Zeitrahmen und ob erst verkauft werden muss. Dein Team bekommt gefilterte Leads.

  • Besichtigungen im Kalender jedes Maklers

    Bucht im AkkaSignal-Kalender oder im Google Calendar jedes Maklers, ohne Überschneidungen und mit Erinnerung.

  • Eigentümer gewinnen

    Kümmert sich um Verkaufs- und Vermietungsanfragen: erfasst Adresse, Fläche und Zustand und bucht den Bewertungstermin.

  • Nachfassen ohne Hinterherlaufen

    Automatische Follow-ups an Tag 0, 1 und 3 bei stillen Leads, plus Hinweis, wenn ein passendes Objekt reinkommt.

  • WhatsApp, Instagram und E-Mail zusammen

    Ein Agent auf allen Kanälen mit gemeinsamem Verlauf. Wechselt der Lead von der Portal-Mail zu WhatsApp, geht nichts verloren.

  • Dein Makler-CRM angebunden

    Schickt jeden qualifizierten Lead per API und Webhooks oder über Make, n8n oder Zapier in dein CRM. Auch HubSpot.

  • DSGVO und saubere Daten

    Daten von Interessenten und Eigentümern werden DSGVO-konform verarbeitet. Spanisches Unternehmen mit menschlichem Support.

Anwendungsfälle

Von der ImmoScout24- oder Immowelt-Anfrage zur Besichtigung

01

Leads von ImmoScout24 und Immowelt

Der Interessent schreibt zu einem Exposé, der Agent antwortet mit den Objektdaten, qualifiziert und schlägt zwei Besichtigungstermine vor.

02

Vermietung mit vielen Anfragen

Fragt Einkommen, Arbeitsverhältnis, Personenzahl, Haustiere und Einzugstermin ab. Besichtigung nur für passende Bewerber.

03

Eigentümer-Akquise

Reagiert auf deine Anzeigen «Sie möchten verkaufen?», erfasst die Objektdaten und bucht die Bewertung mit einem Makler.

04

Bestand reaktivieren

Schreibt Suchkunden in einer Lage an, sobald ein neues Objekt in ihr Budget passt.

Leads von Hand qualifizieren vs mit dem AkkaSignal-Agenten

  • Portal-Anfrage um 23 Uhr
    Manuelle Betreuung: Antwort morgen um 10 Uhr
    AkkaSignal-Agent: Antwort in Sekunden mit Objektdaten
  • Qualifizierung
    Manuelle Betreuung: 10 Minuten Telefonat pro Lead
    AkkaSignal-Agent: Budget, Finanzierung, Lage und Zeitrahmen im Chat
  • Besichtigung vereinbaren
    Manuelle Betreuung: Viel Hin und Her
    AkkaSignal-Agent: Zwei Termine vorgeschlagen, Besichtigung bestätigt
  • Lead meldet sich nicht
    Manuelle Betreuung: Im Postfach vergessen
    AkkaSignal-Agent: Automatisches Follow-up an Tag 0, 1 und 3
  • Eigentümer will verkaufen
    Manuelle Betreuung: Ein Zettel auf dem Schreibtisch
    AkkaSignal-Agent: Daten erfasst, Bewertung gebucht
  • Eintrag ins CRM
    Manuelle Betreuung: Kopieren und einfügen
    AkkaSignal-Agent: Lead per API oder Webhook im CRM

So funktioniert's

In 3 Schritten startklar

  1. 01

    Kanäle verbinden

    WhatsApp per QR-Code in 2 Minuten oder über die offizielle Meta-API, Instagram und das Postfach, in dem die Portal-Anfragen landen.

  2. 02

    Agenten mit deinem Bestand trainieren

    Importiere Infos von deiner Website oder deinem Google-Profil mit einem Klick, oder nutze den Assistent. Lege Qualifizierungsfragen und Zuständigkeiten pro Gebiet fest.

  3. 03

    Aktivieren

    Der Agent beginnt zu antworten, zu qualifizieren und Besichtigungen zu buchen. Dein Team sieht jedes Gespräch und greift ein, wenn nötig.

Integrationen

  • WhatsApp
  • Instagram
  • E-Mail
  • Google Calendar
  • HubSpot
  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • Dein Makler-CRM per API

Klartext: Was ist ein WhatsApp-Chatbot für Immobilienmakler?

Ein KI-Assistent, der für dein Maklerbüro per WhatsApp, Instagram und E-Mail auf Anfragen aus Portalen, Anzeigen, Website oder Social Media antwortet. Er beantwortet Leads von ImmoScout24 oder Immowelt, die per WhatsApp oder E-Mail reinkommen, kennt die Objekte, die du hinterlegst, qualifiziert jeden Lead mit deinen Fragen (Budget, Finanzierung, Lage, Zeitrahmen) und bucht Besichtigungen automatisch in den Kalender jedes Maklers.

Er verhandelt keine Preise, unterschreibt nichts und ersetzt dein Team nicht. Ist ein Lead qualifiziert, will jemand ein Angebot abgeben oder gibt es rechtliche oder Finanzierungsfragen, übergibt er das Gespräch mit allem Kontext an einen Menschen.

Das Ziel ist einfach: Niemand wartet stundenlang auf eine Antwort, und dein Team verbringt seine Zeit mit Besichtigungen und Abschlüssen, nicht mit der Frage, ob die Wohnung noch frei ist.

Häufige Fragen

Was kostet das?

Ab 49 €/Monat im Starter-Tarif (1 Unternehmen, 2 Agenten, 2.000 Nachrichten). Mit mehreren Büros deckt Growth bis zu 10 Unternehmen für 149 €/Monat ab. Bei jährlicher Zahlung 20 % Rabatt.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja, 7 Tage gratis ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit.

Kann er auf Leads von ImmoScout24 oder Immowelt antworten?

Ja, auf alle, die per WhatsApp oder E-Mail reinkommen. Schreibt der Interessent an die WhatsApp-Nummer aus dem Exposé, antwortet der Agent sofort. Schickt dir das Portal Anfragen per E-Mail, verbindest du dieses Postfach und der Agent übernimmt von dort. Eine offizielle Portal-Integration ist das nicht: Für mehr Automatisierung kannst du Leads per API oder Webhooks übergeben, etwa mit n8n, Make oder Zapier.

Kann ich die WhatsApp-Nummer des Büros nutzen?

Ja. Verbindung per QR-Code in 2 Minuten oder über die offizielle Meta-API.

Merkt man, dass es eine KI ist?

Er schreibt natürlich in kurzen Nachrichten, fasst aufeinanderfolgende Nachrichten zusammen und zeigt «schreibt…». Auf Wunsch stellt er sich als Assistent des Büros vor.

Wie qualifiziert er Immobilien-Leads?

Er stellt die Fragen, die du festlegst: Budget, Finanzierungsbestätigung, Lage, Zeitrahmen oder ob erst verkauft werden muss. Fehlt ihm etwas oder will jemand verhandeln, übergibt er das Gespräch mit allem Kontext an einen Makler und benachrichtigt dich. Objektdaten erfindet er nie.

Lässt er sich mit meinem Makler-CRM verbinden?

Über die öffentliche API und Webhooks oder mit Make, n8n oder Zapier. Auch mit HubSpot. Jeder qualifizierte Lead kann einen Datensatz im CRM anlegen oder aktualisieren.

Kann er Besichtigungen automatisch für jeden Makler buchen?

Ja. Jeder Makler kann einen eigenen Kalender haben (intern oder Google Calendar), verteilt nach Gebiet oder Objekt.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Die Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Wir sind ein spanisches Unternehmen aus Granada mit Support von echten Menschen.

Betreut er auch internationale Käufer?

Ja. Standardmäßig auf Spanisch, dazu Englisch, Italienisch und Deutsch.

Antworte als Erster auf jede Anfrage

Teste AkkaSignal 7 Tage gratis, ohne Kreditkarte. Danach ab 49 €/Monat, ohne Mindestlaufzeit.

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