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Para talleres mecánicos

Chatbot de WhatsApp para taller mecánico: agenda llena sin soltar la llave

Un chatbot de WhatsApp para tu taller mecánico que da citas, orienta precios y avisa cuando el coche está listo. Tú sigues en el elevador y el cliente tiene respuesta al momento, también fuera de horario.

7 días gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia

  • API oficial de Meta
  • Señal de neumáticos con Redsys
  • Sin permanencia

Ejemplo de conversación

TM
Talleres mecánicos
en línea
Antonio Ruiz

Buenas, tengo que pasar la ITV el día 24 y quería que le echarais un vistazo antes. Y cambio de aceite

08:12

Buenos días, Antonio. ¿Qué coche es? Así te digo el precio del aceite, que depende del motor.

08:12

Un Seat León 1.5 TSI de 2019

08:14

Para ese motor, aceite + filtro sale en 89 €. La revisión pre-ITV son 30 € y si todo está bien no se cobra nada más. Te puedo coger el martes 21 a las 9:00 y lo tienes por la tarde.

08:14

Vale. Y las ruedas delanteras están ya justas, ¿tenéis?

08:16

Te pido dos Michelin 225/45 R17 a 118 € cada una montada y equilibrada. Para encargarlas pedimos 50 € de señal, que se descuentan de la factura:

Señal pedido neumáticos
Stripe · PayPal · Redsys
50,00 €
Pagar
08:17

Hecho

08:19
Acción del sistema
Cita creada
Martes 21 · 9:00 · Seat León 1.5 TSI · Aceite + pre-ITV + 2 neumáticos · Señal 50 € pagada

El problema

Citas y presupuestos que pierdes mientras estás bajo un coche

Con las manos llenas de grasa no se coge el móvil. Y el cliente que llama para pedir cita no espera: prueba con el siguiente taller de Google.

  • Llamadas perdidas durante la jornada que no se devuelven hasta el final del día.
  • Clientes que preguntan una y otra vez «¿está ya mi coche?» y te interrumpen.
  • Presupuestos por WhatsApp que se quedan sin contestar y se van a otro taller.
  • Revisiones y cambios de aceite que nadie recuerda al cliente, y que acaba haciendo en otro sitio.
Mensajes sin responder3 sin responder
  • R
    Raquelhace 3 h

    Hola, ¿cuánto me costaría cambiar las pastillas de freno delanteras de un Clio?

  • FG
    Fernando G.hace 1 h

    ¿Está ya el Golf? Lo necesito para mañana temprano

  • P
    Pabloayer 21:50

    Me ha salido el testigo del motor, ¿me lo podéis mirar esta semana?

Qué consigues

Citas de taller por WhatsApp, presupuestos y avisos en automático

  • Respuesta inmediata mientras trabajas

    Contesta en segundos por WhatsApp aunque estés en el foso, y también por la noche o el fin de semana.

  • Recoge los datos del coche

    Pregunta marca, modelo, motor, año y qué le pasa antes de dar cita. Llegas a la reparación sabiendo qué te vas a encontrar.

  • Agenda del taller con recordatorios

    Agenda propia por tipo de trabajo y duración, sincronizada con Google Calendar. Recuerda la cita al cliente el día antes.

  • Presupuestos orientativos con tus precios

    Da precios orientativos de los trabajos habituales con tu tarifa. Lo que necesita diagnóstico, lo deja claro y da cita para verlo.

  • Aviso de coche listo

    Cuando marcas el trabajo como terminado, avisa al cliente con el importe y el horario de recogida. Menos llamadas preguntando.

  • Señal de piezas y neumáticos en el chat

    Cobra la señal de lo que tienes que encargar con Stripe, PayPal o Redsys. Ya no te quedas con piezas que nadie recoge.

  • Recordatorio de mantenimiento

    Seguimientos automáticos: avisa cuando toca el aceite, la ITV o la revisión anual y ofrece hueco directamente.

  • Conectado a tu software de taller

    API pública y webhooks para pasar citas y clientes a tu programa de gestión, directamente o mediante n8n, Make o Zapier.

Casos de uso

Del presupuesto por WhatsApp al aviso de coche listo

01

Cita para revisión, aceite o pre-ITV

El cliente indica el coche y lo que necesita. El agente da precio orientativo, ofrece hueco según la duración del trabajo y confirma con recordatorio.

02

Neumáticos

Pregunta la medida (o le pide una foto del flanco), ofrece opciones con precio montado, cobra la señal del pedido y da cita para el montaje.

03

Aviso de coche listo

Marcas la orden como terminada en el panel o desde tu software por webhook y el cliente recibe un WhatsApp con importe y horario de recogida.

04

Recordatorio de mantenimiento

Un año después del último cambio de aceite, o un mes antes de la ITV, el agente escribe al cliente y le propone cita.

El WhatsApp del taller a mano vs con AkkaSignal

  • Llamada a las 11:00 con el coche en el elevador
    Atención manual: No se coge y se devuelve por la tarde
    Agente de AkkaSignal: WhatsApp atendido al momento con hueco libre
  • ¿Cuánto cuesta cambiar el aceite?
    Atención manual: Te paras, buscas y contestas
    Agente de AkkaSignal: Precio orientativo según el motor en segundos
  • ¿Está ya mi coche?
    Atención manual: Varias llamadas al día
    Agente de AkkaSignal: Aviso automático cuando está listo
  • Neumáticos que hay que encargar
    Atención manual: Se piden sin garantía
    Agente de AkkaSignal: Señal cobrada en el chat antes del pedido
  • Cliente que no vuelve en un año
    Atención manual: Nadie se acuerda de él
    Agente de AkkaSignal: Recordatorio de mantenimiento con cita
  • Mensaje un domingo por la noche
    Atención manual: Se contesta el lunes, si se ve
    Agente de AkkaSignal: Respuesta y cita para esa semana

Cómo funciona

En marcha en 3 pasos

  1. 01

    Conecta el WhatsApp del taller

    Escanea un QR en 2 minutos o usa la API oficial de Meta. Sigues usando tu número de siempre.

  2. 02

    Entrénalo con tu web y tu ficha de Google

    En un clic importa horario, servicios y dirección. Con el Asistente añades tus precios orientativos, duraciones de cada trabajo y la política de señal.

  3. 03

    Actívalo y sigue trabajando

    Empieza a responder al momento. Desde el panel ves citas y conversaciones y entras en cualquier chat cuando quieras.

Integraciones

  • WhatsApp
  • Google Calendar
  • Stripe
  • PayPal
  • Redsys
  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • Tu software de taller vía API
  • Tu CRM vía API

En claro: qué es un chatbot de WhatsApp para taller mecánico

Es un asistente que contesta por ti en WhatsApp con la información de tu taller: servicios, horario, precios orientativos, plazos y forma de trabajar. Escribe como una persona, en mensajes cortos, recoge los datos del coche y da cita según la duración de cada trabajo.

No hace diagnósticos ni da presupuestos cerrados de averías. Para una revisión, un cambio de aceite o unos neumáticos puede orientar el precio con tu tarifa. Para un ruido raro o un testigo encendido, explica que hay que verlo y da cita. Si el cliente pide hablar con alguien o la conversación se complica, pasa a una persona del taller.

En el día a día se encarga de lo que más se repite: citas de taller por WhatsApp según la duración de cada trabajo, presupuestos orientativos por WhatsApp de los trabajos habituales y el aviso de coche listo por WhatsApp cuando terminas. El objetivo es que no pierdas clientes por no poder coger el teléfono y que dejes de contestar diez veces al día si un coche ya está listo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta?

Desde 49 €/mes con el plan Starter (1 negocio, 2 agentes y 2.000 mensajes al mes). Pagando anual tienes un 20 % de descuento.

¿Puedo probarlo antes?

Sí, 7 días gratis sin tarjeta y sin permanencia.

¿Puedo usar el WhatsApp que ya tiene el taller?

Sí. Lo conectas escaneando un QR en 2 minutos o con la API oficial de Meta.

¿Puede dar presupuestos de taller por WhatsApp?

Sí, orientativos: da precios de los trabajos habituales que tú configuras con tu tarifa. No da presupuestos cerrados; las averías que necesitan diagnóstico las deja para cuando veas el coche.

¿Puede un chatbot dar citas en mi taller?

Sí. Consulta tu agenda (propia o sincronizada con Google Calendar), ofrece huecos según la duración de cada trabajo, confirma la cita y envía un recordatorio 24 horas antes.

¿Y si no sabe responder?

Le dice al cliente que lo consulta y pasa la conversación a una persona del taller, que contesta desde el panel.

¿Puede avisar por WhatsApp cuando el coche está listo?

Sí. Marcas el trabajo como terminado en el panel, o lo envía tu software de taller por webhook, y el agente escribe al cliente por WhatsApp con el importe y el horario de recogida.

¿Se conecta con mi programa de gestión del taller?

No hay integraciones nativas con cada programa, pero tienes API pública y webhooks para conectarlo directamente o mediante n8n, Make o Zapier.

¿Puede atender también llamadas?

Sí, con el agente de voz: usa una voz clonada de tu taller, responde en menos de un segundo, admite interrupciones y desvía a una persona cuando hace falta.

¿Cumple el RGPD?

Sí. Somos una empresa española, de Granada, tratamos los datos conforme al RGPD y tienes soporte humano.

Que el cliente tenga respuesta aunque estés bajo un coche

Pruébalo 7 días gratis, sin tarjeta. Después, desde 49 €/mes y sin permanencia.

Desde 49 €/mes · 7 días gratis

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