Para academias y formación
Chatbot de WhatsApp para academias que convierte consultas en matrículas
Tu chatbot de WhatsApp para la academia responde a cualquier hora sobre niveles, horarios y precios, reserva la clase de prueba y cobra la matrícula en el chat. Tú te dedicas a dar clase.
7 días gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia
- API oficial de Meta
- Matrícula con Redsys o Stripe
- Sin permanencia
Ejemplo de conversación
Hola! Mi hijo está en 2º de la ESO y va fatal en mates. ¿Tenéis refuerzo por las tardes?
Hola Lucía 😊 Sí, tenemos grupos de refuerzo de matemáticas para 1º y 2º de ESO, máximo 6 alumnos.
Hay plazas lunes y miércoles de 17:30 a 18:30, o martes y jueves de 18:30 a 19:30. Son 75 €/mes y la primera clase es de prueba gratis.
Martes y jueves le viene mejor. ¿Puede probar esta semana?
Claro, te lo apunto el jueves 16 a las 18:30. Si después os quedáis, la matrícula son 30 € y se descuenta del primer mes. Te dejo el enlace por si queréis reservar ya la plaza:
Perfecto, lo pago ahora. Gracias!
El problema
Las familias preguntan por WhatsApp cuando tú estás en clase
Las consultas llegan por la tarde y por la noche, justo cuando estás dando clase o ya has cerrado. Quien no recibe respuesta pregunta en la academia de al lado.
- Mensajes sin contestar durante las horas lectivas y los fines de semana
- Las mismas preguntas una y otra vez: precios, niveles, horarios, si hay plazas
- Clases de prueba que nadie confirma y alumnos que no se presentan
- Cuotas pendientes que hay que reclamar a mano cada mes
- MMarcoshace 3 h
¿Hay grupo de inglés B2 por las mañanas?
- A(Ana (madre de Pablo)ayer 22:40
¿Cuánto cuesta el refuerzo de física de 1º de Bachillerato?
- IIreneayer 23:05
Estoy preparando oposiciones de Auxiliar Administrativo, ¿cuándo empieza el próximo grupo?
Qué consigues
Atención a alumnos automatizada y matrículas por WhatsApp
Respuesta inmediata, también de noche
Contesta en segundos a cualquier hora sobre cursos, precios y plazas libres, con mensajes cortos y naturales.
Detecta nivel y objetivo
Pregunta curso, nivel o examen que prepara (B2, Selectividad, oposición) y propone el grupo que encaja.
Clases de prueba en tu agenda
Reserva la clase de prueba en la agenda propia o en Google Calendar y envía recordatorios para que no falten.
Matrícula pagada en el chat
Envía el enlace de pago de la matrícula o de la señal con Stripe, PayPal o Redsys sin salir de WhatsApp.
Recordatorios de cuotas
Con workflows visuales avisa de la cuota mensual o del siguiente pago y reenvía el enlace si queda pendiente.
Seguimiento de interesados
Escribe al día 1 y al día 3 a quien preguntó y no se matriculó, y reactiva a antiguos alumnos al abrir nuevos grupos.
Conecta con tu gestión
Pasa alumnos y pagos a tu software de gestión o a tu hoja de cálculo por API, webhooks o mediante Make y Zapier.
RGPD y datos en Europa
Datos de alumnos y familias tratados conforme al RGPD. Empresa española con soporte humano.
Casos de uso
Clase de prueba y matrícula para cada tipo de academia
Academia de idiomas
Hace una prueba de nivel orientativa por chat, propone grupo (A2, B1, B2, C1) y horario, y reserva la clase de prueba.
Preparación de oposiciones
Informa de temario, convocatorias y modalidad presencial u online, y cobra la matrícula para asegurar plaza en el grupo.
Refuerzo escolar
Atiende a madres y padres, propone grupo por curso y asignatura, y recuerda la cuota a principio de mes.
Cursos intensivos de verano
Gestiona las preinscripciones de julio, cobra la señal y avisa a la lista de espera cuando se libera una plaza.
Atención a alumnos manual vs automatizada con AkkaSignal
- Consulta a las 22:30Atención manual: Se responde al día siguiente, si da tiempoAgente de AkkaSignal: Respuesta en segundos con grupos y plazas libres
- Pregunta sobre nivelesAtención manual: Llamada para explicar cada nivelAgente de AkkaSignal: Orienta el nivel y propone el grupo adecuado
- Clase de pruebaAtención manual: Se apunta en una libreta y se olvida confirmarAgente de AkkaSignal: Reservada en agenda con recordatorio automático
- MatrículaAtención manual: Pago en efectivo o transferencia al llegarAgente de AkkaSignal: Enlace de pago con Redsys, Stripe o PayPal en el chat
- Cuota mensual pendienteAtención manual: Mensajes uno a uno a cada familiaAgente de AkkaSignal: Recordatorio automático con enlace de pago
- Interesados que no se matriculanAtención manual: Se pierdenAgente de AkkaSignal: Seguimiento el día 1 y el día 3
Cómo funciona
En marcha en 3 pasos
- 01
Conecta tu WhatsApp
Escanea un QR en 2 minutos o usa la API oficial de Meta con el número de la academia.
- 02
Entrena al agente
Importa tu web y tu perfil de Google en un clic o cuéntale al Asistente tus cursos, niveles, horarios y precios.
- 03
Actívalo
Revisa las respuestas, decide cuándo pasa la conversación a una persona y ponlo a trabajar.
Integraciones
- Google Calendar
- Stripe
- PayPal
- Redsys
- Make
- Zapier
- n8n
- Google Sheets vía Make
- Tu software de gestión vía API
En claro: qué es un chatbot de WhatsApp para academias
Es un asistente que contesta por WhatsApp en nombre de tu academia. Conoce tus cursos, niveles, horarios, precios y normas porque lo entrenas con tu web, tu perfil de Google o lo que le cuentes en el Asistente.
Automatiza la atención a alumnos en lo repetitivo: informa, orienta el nivel, reserva la clase de prueba en tu agenda con su recordatorio, gestiona las matrículas por WhatsApp con un enlace de pago y recuerda las cuotas. No da clase ni hace exámenes oficiales de nivel, y no se inventa grupos ni precios que no le has dado.
Cuando una familia tiene un caso particular (necesidades educativas, una queja, una beca) o pide hablar con alguien, pasa la conversación a tu equipo con todo el historial para que no tengan que repetir nada.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
Desde 49 €/mes con el plan Starter (1 negocio, 2 agentes y 2.000 mensajes). Si pagas anual tienes un 20 % de descuento.
¿Puedo probarlo gratis?
Sí, 7 días gratis sin tarjeta. Y sin permanencia: si no te convence, lo dejas.
¿Puedo usar el número de WhatsApp que ya tiene la academia?
Sí. Lo conectas escaneando un QR en 2 minutos o mediante la API oficial de Meta.
¿Se nota que es una IA?
Escribe con naturalidad, agrupa los mensajes seguidos del alumno, muestra «escribiendo…» y responde en mensajes cortos. Si quieres, puede presentarse como asistente virtual.
¿Qué pasa si no sabe responder?
No se inventa nada. Pasa la conversación a una persona de tu equipo y te avisa.
¿Puede un chatbot gestionar las matrículas de mi academia?
Sí, la parte repetitiva: informa del curso y del precio, recoge los datos del alumno y envía el enlace de pago de la matrícula con Stripe, PayPal o Redsys dentro del chat. Con un workflow también recuerda las cuotas pendientes. Los casos especiales los pasa a tu equipo.
¿Puede agendar una clase de prueba por WhatsApp?
Sí. Propone los huecos libres del grupo que encaja, reserva la clase de prueba en la agenda propia o en Google Calendar y te deja la reserva registrada.
¿Cómo reducir las faltas a la clase de prueba con recordatorios?
El agente envía un recordatorio por WhatsApp 24 horas antes de la clase de prueba. Si el alumno avisa de que no puede ir, le propone otro hueco libre en lugar de perder la plaza.
¿Funciona con mi programa de gestión de alumnos?
No hay integraciones nativas con cada programa, pero puedes enviar alumnos, reservas y pagos por API pública y webhooks, o mediante n8n, Make o Zapier.
¿Cumple el RGPD?
Sí. Tratamos los datos conforme al RGPD y somos una empresa española, de Granada, con soporte humano.
Que ninguna consulta se quede sin matrícula
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Desde 49 €/mes · 7 días gratis
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