Para clínicas dentales
Chatbot de WhatsApp para clínicas dentales que llena la agenda
Un chatbot de WhatsApp para tu clínica dental que responde a cualquier hora, resuelve dudas de tratamientos y precios y da la cita directamente en tu agenda. Recepción solo atiende lo que de verdad necesita una persona.
7 días gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia
- API oficial de Meta
- Recordatorios automáticos
- Sin permanencia
Ejemplo de conversación
Hola! Cuánto cuesta una limpieza? Me sangran un poco las encías al cepillarme
Hola Lucía 😊 La limpieza son 50 € y lleva revisión con la doctora incluida.
Lo del sangrado conviene que lo vea en esa misma cita, así sales con un diagnóstico.
Vale. Tenéis algo esta semana por la tarde?
Tengo el jueves 17 a las 18:30 con la Dra. Martín o el viernes 18 a las 17:00. ¿Cuál te viene mejor?
Jueves perfecto
Hecho. Para reservarla te pido una señal de 10 €, que se descuenta del total. El miércoles te mando un recordatorio.
El problema
Citas perdidas y no-shows: lo que se le escapa hoy a tu clínica
La mayoría de pacientes escribe fuera de horario o cuando recepción está atendiendo en el mostrador. Si nadie contesta en unos minutos, piden cita en la clínica de al lado.
- Mensajes de la noche que se contestan al día siguiente, cuando el paciente ya ha reservado en otro sitio.
- Recepción pegada al teléfono repitiendo precios de limpieza, blanqueamiento u ortodoncia.
- Huecos vacíos por pacientes que no se presentan y nadie recordó la cita.
- Presupuestos de implantes u ortodoncia que se quedan sin seguimiento.
- JMJavier M.ayer 23:05
Me duele mucho una muela, podéis verme mañana?
- CRCarmen R.hace 3 h
Cuánto cuesta la ortodoncia invisible? Se puede pagar a plazos?
- PGPablo G.hace 5 h
Quería pedir la primera visita para mi hijo
Qué consigues
Qué consigue tu clínica con un recepcionista virtual
Respuesta en segundos, 24/7
Contesta por la noche, en fin de semana y en horas punta, con mensajes cortos y naturales, como lo haría tu recepción.
Cita directa en tu agenda
Ofrece huecos reales de cada profesional en la agenda de AkkaSignal o en Google Calendar y confirma la cita sin intervención.
Recordatorios que evitan ausencias
Recordatorio automático antes de la cita, con opción de confirmar o cambiarla desde el mismo WhatsApp.
Señal cobrada en el chat
Envía un link de pago por Stripe, PayPal o Redsys para reservar primeras visitas o tratamientos largos.
Urgencias bien priorizadas
Detecta dolor, inflamación o una pieza rota, ofrece el primer hueco de urgencias y avisa al equipo si hace falta.
Seguimiento de presupuestos
Seguimientos automáticos a los pacientes que pidieron precio de implantes u ortodoncia y no han respondido.
Conectado a tu software
Envía citas y pacientes a tu software de gestión dental por API y webhooks, o mediante n8n, Make o Zapier.
RGPD y datos en Europa
Empresa española, datos alojados en Europa y paso a una persona cuando la consulta es clínica.
Casos de uso
Urgencias, primeras visitas y revisiones: casos de uso
Urgencias por dolor
El paciente escribe a las 23:00 con dolor de muelas. El agente le da el primer hueco de urgencias de la mañana y deja nota para el equipo.
Primera visita gratuita
Capta pacientes nuevos de Instagram o Google, explica qué incluye la primera visita y la agenda en la misma conversación.
Ortodoncia invisible e implantes
Resuelve dudas de duración, precio orientativo y financiación, y reserva la valoración con señal para filtrar curiosos.
Revisiones anuales
Escribe a los pacientes que llevan más de un año sin revisión y les propone hueco para la limpieza.
Recepción manual vs recepcionista virtual con IA
- Mensaje a las 23:00Atención manual: Se responde mañana a las 10:00Agente de AkkaSignal: Respuesta en segundos con hueco disponible
- ¿Cuánto cuesta un blanqueamiento?Atención manual: Recepción deja el mostrador para contestarAgente de AkkaSignal: Precio, qué incluye y cita en el mismo chat
- Paciente con dolorAtención manual: Llama varias veces hasta que alguien cogeAgente de AkkaSignal: Primer hueco de urgencias y aviso al equipo
- Recordatorio de citaAtención manual: Llamadas una a una el día antesAgente de AkkaSignal: Automático, con confirmación por WhatsApp
- Presupuesto de implantesAtención manual: Se olvida en una carpetaAgente de AkkaSignal: Seguimientos automáticos el día 1 y 3
- Pago de la señalAtención manual: Transferencia y comprobación manualAgente de AkkaSignal: Link de Stripe, PayPal o Redsys en el chat
Cómo funciona
En marcha en 3 pasos
- 01
Conecta tu WhatsApp
Escanea un QR en 2 minutos o usa la API oficial de Meta con el número que ya tienes.
- 02
Entrena a tu agente
Importa tratamientos, precios y horarios desde tu web y tu perfil de Google en un clic, o descríbelos en el Asistente.
- 03
Actívalo
Revisa sus respuestas, ajusta el tono y empieza a recibir citas en tu agenda.
Integraciones
- Google Calendar
- Stripe
- PayPal
- Redsys
- n8n
- Make
- Zapier
- Software dental vía API
En claro: qué es un chatbot de WhatsApp para clínicas dentales
Es un asistente que contesta los mensajes de tus pacientes en WhatsApp, Instagram o por teléfono usando la información de tu clínica: tratamientos, precios, profesionales, horarios y condiciones de financiación. Habla de forma natural, en mensajes cortos, y puede dar, cambiar o anular citas en tu agenda.
No diagnostica ni sustituye al dentista. Si un paciente describe un caso clínico, pide algo fuera de lo que sabe o quiere hablar con alguien, el agente lo pasa a una persona de tu equipo con todo el historial de la conversación.
Lo que sí hace es quitar a recepción el trabajo repetitivo: responder precios, confirmar citas, cobrar señales y hacer seguimiento de presupuestos. Además envía el recordatorio de la cita por WhatsApp 24 horas antes, lo que ayuda a reducir los no-shows de la clínica dental. Funciona como un recepcionista virtual junto a tu software de citas, y así el equipo se centra en los pacientes que están en la clínica.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
Desde 49 €/mes con el plan Starter (1 negocio, 2 agentes y 2.000 mensajes). Si tienes varias clínicas, Growth cuesta 149 €/mes e incluye hasta 10 negocios. Pago anual con un 20 % de descuento.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí. Tienes 7 días de prueba gratis sin tarjeta, y después no hay permanencia: cancelas cuando quieras.
¿Puedo usar el número de WhatsApp de la clínica?
Sí. Puedes conectarlo con un QR en 2 minutos o mediante la API oficial de Meta, según el volumen de mensajes que tengas.
¿Los pacientes notan que es una IA?
Escribe como una persona: agrupa los mensajes seguidos, muestra «escribiendo…» y responde en varios mensajes cortos. Aun así, puedes indicar que es un asistente si lo prefieres.
¿Qué pasa con las urgencias o las consultas que necesitan a una persona?
El agente no diagnostica. Si un paciente describe dolor o un caso clínico, o pide hablar con alguien, pasa la conversación a una persona de tu equipo con el historial completo y avisa al paciente de que le contestará alguien de la clínica.
¿Se conecta con mi software de gestión dental?
Mediante nuestra API pública y webhooks, o con n8n, Make o Zapier, puedes enviar pacientes y citas a tu software. No afirmamos integraciones nativas que no existen: te ayudamos a montar la conexión.
¿Cómo reducir los no-shows con recordatorios por WhatsApp?
De dos formas: el agente envía un recordatorio por WhatsApp 24 horas antes para que el paciente confirme o cambie la cita y, si quieres, cobra una señal en el chat con un link de pago de Stripe, PayPal o Redsys. Si el paciente mueve la cita, el hueco vuelve a quedar libre en tu agenda.
¿Cumple el RGPD?
Sí. Somos una empresa española, los datos se alojan en Europa y puedes configurar qué información pide y guarda el agente.
¿Puede un chatbot dar citas en mi clínica dental?
Sí. El agente consulta tu agenda (la propia de AkkaSignal o sincronizada con Google Calendar), propone huecos libres y deja la cita creada. También puede cambiarla o anularla si el paciente lo pide.
¿También atiende llamadas?
Sí, con el canal de voz: responde con la voz clonada de tu clínica en menos de un segundo, admite interrupciones y desvía a una persona cuando hace falta.
Que ningún paciente se quede sin respuesta
Prueba tu agente 7 días gratis, sin tarjeta. Después, desde 49 €/mes y sin permanencia.
Desde 49 €/mes · 7 días gratis
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