Para gimnasios y centros deportivos
Chatbot de WhatsApp para gimnasios que convierte consultas en clases de prueba
Un chatbot de WhatsApp para tu gimnasio que responde a cualquier hora, reserva la clase de prueba, cobra la matrícula en el chat y escribe a los socios que han dejado de venir.
7 días gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia
- API oficial de Meta
- Matrícula con Redsys o Stripe
- Sin permanencia
Ejemplo de conversación
Hola! Cuánto cuesta la cuota? Me interesa sobre todo pilates y spinning
¡Hola Laura! La cuota con todas las clases dirigidas son 39 €/mes, sin permanencia. Pilates tienes lunes y miércoles a las 19:00 y spinning martes y jueves a las 20:00.
Si quieres probar antes, la primera clase es gratis. ¿Te reservo pilates este miércoles?
Vale, el miércoles me viene bien. Y la matrícula?
Apuntada el miércoles a las 19:00 😊 La matrícula son 20 €, pero si te das de alta tras la clase de prueba te la dejamos en 10 €. Te dejo el enlace por si quieres dejarla hecha.
Genial, pagado. Qué tengo que llevar?
Ropa cómoda, toalla y agua. Llega 10 minutos antes y pregunta por Marta en recepción. Te recuerdo el martes por la tarde.
El problema
Los futuros socios preguntan cuando recepción está cerrada
La mayoría de la gente pregunta por cuotas y horarios por la noche o el fin de semana. Si nadie contesta, al día siguiente ya se han apuntado en el gimnasio de al lado.
- Mensajes de precios y horarios que se responden 12 horas tarde o nunca.
- Clases de prueba que no se confirman y plazas que se quedan vacías.
- Socios que dejan de venir y se dan de baja sin que nadie les escriba.
- Recepción respondiendo lo mismo una y otra vez en lugar de atender en sala.
- JJavierhace 3 h
Buenas, tenéis cuota solo de mañanas?
- LLucíaayer 22:40
Hola! Quiero probar una clase de body pump, se puede?
- AAndrésayer 23:15
Cómo me doy de baja? No me está compensando
Qué consigues
Más captación de socios para tu gimnasio sin cargar a recepción
Respuesta en segundos, 24/7
Cuotas, horarios, instalaciones y aparcamiento al momento, aunque el mensaje llegue a medianoche o en domingo.
Cualifica a cada interesado
Pregunta objetivo, horario preferido y actividades que le interesan para ofrecer la cuota que encaja.
Clases de prueba y entrenador personal
Agenda propia sincronizada con Google Calendar y recordatorios automáticos para que no falten.
Matrícula y bonos en el chat
Envía el enlace de pago con Stripe, PayPal o Redsys para la matrícula, un bono de sesiones o la señal del entrenador personal.
Reactivación de socios inactivos
Seguimientos automáticos a quien lleva semanas sin venir o no se apuntó tras la prueba, con tu mensaje y tu tono.
Retención en las bajas
Cuando alguien pide la baja, pregunta el motivo, ofrece pausar la cuota o cambiar de plan y pasa el caso a tu equipo.
Conecta con tu software de socios
Envía altas y reservas a tu software de gestión por API y webhooks, o mediante Make, Zapier o n8n.
RGPD y datos en Europa
Empresa española con soporte humano y datos de tus socios tratados conforme al RGPD.
Casos de uso
De la clase de prueba por WhatsApp a reactivar socios
Interesados que preguntan por la noche
Responde precio y horarios, ofrece la clase de prueba gratis y la deja reservada con recordatorio el día antes.
Sesiones de entrenador personal
Consulta la disponibilidad de cada entrenador, reserva la primera sesión y cobra un bono de 5 sesiones por 150 € en el chat.
Gestión de bajas
Recoge el motivo, propone congelar la cuota un mes o pasar a un plan más barato y, si sigue adelante, deja la solicitud lista para recepción.
Campaña de vuelta tras el verano
Escribe a socios inactivos con una oferta de reincorporación sin matrícula y apunta a quien responde a una clase.
Recepción manual vs chatbot de WhatsApp para tu gimnasio
- Mensaje a las 23:00 preguntando la cuotaAtención manual: Se responde mañana a media mañanaAgente de AkkaSignal: Precio, horarios y clase de prueba en segundos
- Clase de pruebaAtención manual: Se apunta en una libreta y no se recuerdaAgente de AkkaSignal: Reservada en la agenda con recordatorio automático
- MatrículaAtención manual: Se cobra cuando viene, si vieneAgente de AkkaSignal: Pagada en el chat con Stripe, PayPal o Redsys
- Socio que pide la bajaAtención manual: Se tramita sin preguntar nadaAgente de AkkaSignal: Pregunta el motivo y ofrece pausa o cambio de plan
- Socios sin venir en 3 semanasAtención manual: Nadie les escribeAgente de AkkaSignal: Seguimiento automático con propuesta de clase
- Recepción en hora puntaAtención manual: Entre el teléfono, WhatsApp y la salaAgente de AkkaSignal: Solo atiende lo que necesita a una persona
Cómo funciona
En marcha en 3 pasos
- 01
Conecta tu WhatsApp
Escanea un QR en 2 minutos con tu número actual o usa la API oficial de Meta.
- 02
Entrena al agente en un clic
Importa tu web y tu perfil de Google, o cuéntale al Asistente tus cuotas, horarios de clases y normas.
- 03
Activa y revisa
El agente empieza a responder y tú ves cada conversación, reserva y pago desde el panel.
Integraciones
- Google Calendar
- Stripe
- PayPal
- Redsys
- n8n
- Make
- Zapier
- Tu software de socios vía API
En claro: qué es un chatbot de WhatsApp para gimnasios
Es un asistente que contesta por WhatsApp como lo haría alguien de tu recepción. Aprende tus cuotas, horarios de clases dirigidas, normas y promociones, y con eso responde, reserva clases de prueba o sesiones con entrenador y envía enlaces de pago.
En la práctica te ayuda en tres momentos: en la captación de socios del gimnasio, porque nadie se queda sin respuesta aunque escriba a medianoche; en la clase de prueba por WhatsApp, que queda reservada en la agenda con recordatorio; y a la hora de reactivar socios que han dejado de venir, con seguimientos automáticos en tu tono.
No sustituye a tu equipo ni toma decisiones por ti. No aplica descuentos que no hayas definido ni tramita bajas por su cuenta: recoge la información, propone las alternativas que tú hayas configurado y pasa la conversación a una persona cuando hace falta.
Tampoco inventa: si le preguntan algo que no sabe, como una lesión concreta o un caso especial de facturación, lo dice con naturalidad y avisa a tu equipo para que responda.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
Desde 49 €/mes con el plan Starter (1 negocio, 2 agentes y 2.000 mensajes al mes). Si tienes varios centros, Growth cuesta 149 €/mes e incluye hasta 10 negocios. En anual tienes un 20 % de descuento.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí. Tienes 7 días gratis sin tarjeta y sin permanencia después.
¿Puedo usar el número de WhatsApp que ya tiene el gimnasio?
Sí. Lo conectas escaneando un QR en 2 minutos o, si lo prefieres, a través de la API oficial de Meta.
¿Se nota que es una IA?
Escribe en mensajes cortos, agrupa lo que el socio manda seguido y muestra «escribiendo…», así que la conversación es natural. Aun así, puedes indicar que es un asistente si lo prefieres.
¿Qué pasa si no sabe responder algo?
Lo dice con naturalidad y pasa la conversación a una persona de tu equipo, que la ve en el panel con todo el historial.
¿Puede un chatbot captar socios para mi gimnasio?
Te ayuda a no perder a quien ya te escribe. Contesta al momento cuotas y horarios, pregunta objetivo y horario preferido, propone la cuota que encaja y ofrece la clase de prueba. No genera visitas por sí solo: atiende a quien llega por WhatsApp, Instagram o email.
¿Puede reservar una clase de prueba por WhatsApp?
Sí. Mira la disponibilidad en su agenda (sincronizada con Google Calendar si quieres), deja la clase reservada, envía un recordatorio 24 horas antes y puede cobrar la matrícula o un bono con un enlace de Stripe, PayPal o Redsys en el mismo chat.
¿Se integra con mi software de gestión de socios?
Por API pública y webhooks, o mediante n8n, Make o Zapier. No prometemos integraciones nativas: te ayudamos a conectar las altas y reservas con lo que ya usas.
¿Cómo reactivar socios que han dejado de venir?
El agente envía seguimientos automáticos a quien no se apuntó tras la prueba o lleva tiempo sin venir, con el mensaje y la oferta que tú definas, y apunta a una clase a quien responde. Si alguien pide la baja, pregunta el motivo y ofrece pausar la cuota o cambiar de plan; la decisión final es de tu equipo.
¿Cumple el RGPD?
Sí. Somos una empresa española, de Granada, con soporte humano, y los datos se tratan conforme al RGPD.
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Pruébalo 7 días gratis, sin tarjeta. Después, desde 49 €/mes y sin permanencia.
Desde 49 €/mes · 7 días gratis
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