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Funcionalidades

Automatiza WhatsApp Business: atiende, agenda y cobra

Automatizar WhatsApp Business con IA es dejar que un agente atienda, agende, cobre y haga seguimiento por ti. Y lo mismo en Instagram, teléfono y email, con todo en un panel.

Asistente: tu agente en minutos

Describe tu negocio en un chat. El Asistente importa tu web y tu perfil de Google, crea el agente, conecta el canal y activa los workflows.

Asistente
Tengo una peluquería en Málaga. Abrimos de martes a sábado de 9:30 a 20:00. Corte 16 €, corte + barba 22 €. Quiero que cojan citas por WhatsApp.
Perfecto. He leído tu web y tu perfil de Google. Esto es lo que he preparado:
  • Agente «Recepción» creado
  • Servicios y precios importados
  • WhatsApp conectado
  • Workflow de recordatorio 24 h activo
Listo para probar. ¿Quieres que pruebe una conversación de ejemplo?
Escribe al Asistente…
  • Contexto automático desde la web y Google
  • Tono, servicios, precios y horarios
  • Pruebas antes de activarlo

Chatbot multicanal: WhatsApp, Instagram, voz y email

WhatsApp, Instagram, teléfono y email con un único historial por cliente. Si te escribe por Instagram y luego llama, el agente ya sabe quién es.

CS
Clínica Sonrisas
en línea
Lucía García

Hola! ¿Tenéis hueco esta semana para una limpieza?

21:14

Es que me sangran un poco las encías

21:14

¡Hola, Lucía! Sí, claro 😊

21:14

Tengo el jueves a las 18:30 o el viernes a las 10:00. La limpieza son 50 € e incluye revisión.

21:15

El jueves perfecto

21:15

Hecho. Para reservarla te pido una señal de 10 €, que se descuenta del total:

Señal limpieza dental
Stripe · PayPal · Redsys
10,00 €
Pagar
21:15

Pagado ✅

21:16

¡Gracias! Te espero el jueves a las 18:30 con la Dra. Martín. Te escribo el día antes para recordártelo.

21:16
Acción del sistema
Cita creada
Jue 17 · 18:30 · Limpieza + revisión · Señal 10 € cobrada
  • WhatsApp por QR o API oficial de Meta
  • DMs y comentarios de Instagram
  • Email y llamadas en el mismo historial

Conversación natural, sin menús de botones

Agrupa los mensajes que llegan seguidos, muestra «escribiendo…» y responde en varios mensajes cortos. Nada de menús de botones.

  • Tono configurable
  • Emojis con moderación
  • Pasa a una persona cuando hace falta

Cobra la señal por WhatsApp, dentro del chat

Envía links de pago de señales, bonos o servicios con Stripe, PayPal o Redsys. La cita se confirma al pagar.

  • Stripe, PayPal y Redsys
  • Señal o pago completo
  • Cobros visibles en el panel

Agenda citas por WhatsApp con recordatorios automáticos

Agenda propia con profesionales, servicios y duraciones, sincronizada con Google Calendar. Recordatorios automáticos para reducir ausencias.

  • Google Calendar
  • Recordatorio 24 h antes
  • Reprogramar y cancelar desde el chat

Agente de voz con IA y voz clonada

Un agente de voz con la voz de tu negocio que responde en menos de un segundo, admite interrupciones y desvía a una persona cuando lo pide el cliente.

  • Respuesta < 1 s
  • Interrumpible
  • Desvío a tu equipo

Workflows visuales: recordatorios y seguimientos

Arrastra bloques para crear recordatorios, seguimientos día 0/1/3, reactivaciones y avisos internos.

  • Seguimientos automáticos
  • Condiciones y esperas
  • Avisos a tu equipo

Integraciones: API, webhooks, n8n, Make y Zapier

Conecta AkkaSignal con tu CRM, ERP o herramientas de automatización. Eventos de citas, pagos y contactos en tiempo real.

  • n8n, Make y Zapier
  • Webhooks de eventos
  • API REST documentada

Marca blanca para agencias

Panel de agencia con cada negocio separado, tu logo, tus colores y tu dominio. Tus clientes ven tu marca.

  • Negocios separados
  • Logo, colores y nombre
  • Dominio propio en Scale

Panel único

Conversaciones, agenda, cobros y uso en una vista clara. Intervén en cualquier conversación cuando quieras.

  • Bandeja unificada
  • Métricas del mes
  • 4 idiomas

Preguntas frecuentes sobre automatizar WhatsApp Business

¿Cómo agendar citas por WhatsApp automáticamente?

Conectas tu WhatsApp, defines servicios, duraciones y profesionales, y el agente ofrece los huecos libres de tu agenda. Cuando el cliente elige, crea la cita y le envía la confirmación sin que tengas que tocar nada.

¿Cómo cobrar una señal por WhatsApp?

El agente envía en el chat un enlace de pago de Stripe, PayPal o Redsys por el importe que configures. Cuando el cliente paga, la cita queda confirmada y el cobro aparece en tu panel.

¿Se sincroniza con Google Calendar?

Sí. AkkaSignal tiene agenda propia y se sincroniza con Google Calendar, así que las citas que crea el agente aparecen en tu calendario y los huecos ocupados no se ofrecen.

¿Envía recordatorios de cita por WhatsApp?

Sí. Envía un recordatorio 24 h antes y el cliente puede confirmar, cambiar o cancelar la cita desde el mismo chat. Desde el plan Growth puedes añadir seguimientos automáticos el día 0, 1 y 3.

¿Funciona también en Instagram y por teléfono?

Sí. El mismo agente atiende DMs y comentarios de Instagram, email y llamadas, con un agente de voz con voz clonada que responde en menos de un segundo. Todo queda en un único historial por cliente.

¿Se puede conectar con mi CRM, n8n, Make o Zapier?

Sí. Tienes una API REST pública y webhooks con los eventos de citas, pagos y contactos, además de integración con n8n, Make y Zapier para conectarlo con tu CRM o tu ERP.

¿Necesito la API oficial de WhatsApp Business?

No es obligatorio. Puedes conectar tu número actual con un QR en unos 2 minutos o usar la API oficial de Meta si prefieres esa vía. Ten en cuenta que, con la API oficial, Meta cobra según sus tarifas publicadas.

Pruébalo esta semana con tus clientes reales

7 días gratis, sin tarjeta. Si no te convence, no pagas nada.

7 días gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia

Automatizar WhatsApp Business con IA | AkkaSignal