Per palestre e centri sportivi
Il chatbot WhatsApp per palestre che trasforma le richieste in lezioni di prova
Un chatbot WhatsApp per la tua palestra che risponde a qualsiasi ora, prenota la lezione di prova, incassa la quota di iscrizione in chat e scrive a chi ha smesso di venire.
7 giorni gratis · Senza carta · Senza vincoli
- API ufficiale di Meta
- Iscrizione con Stripe o PayPal
- Nessun vincolo
Esempio di conversazione
Ciao! Quanto costa l'abbonamento? Mi interessano soprattutto pilates e spinning
Ciao Giulia! L'abbonamento con tutti i corsi è 45 € al mese, senza vincolo. Pilates c'è lunedì e mercoledì alle 19:00, spinning martedì e giovedì alle 20:00.
La prima lezione è gratuita, se vuoi provare. Ti prenoto pilates mercoledì?
Mercoledì va bene. E l'iscrizione quanto costa?
Fatto, mercoledì alle 19:00 😊 L'iscrizione con assicurazione è 30 €, ma se ti iscrivi dopo la prova scende a 15 €. Ti lascio il link se vuoi già sistemarla.
Perfetto, pagato. Cosa devo portare?
Abbigliamento comodo, asciugamano e acqua. Ricordati il certificato medico per attività non agonistica. Arriva 10 minuti prima e chiedi di Chiara alla reception.
Il problema
I futuri iscritti scrivono quando la reception è chiusa
Quasi tutti chiedono prezzi e orari la sera o nel weekend. Se nessuno risponde, il giorno dopo si sono già iscritti nella palestra vicina.
- Messaggi su prezzi e orari a cui si risponde 12 ore dopo, o mai.
- Lezioni di prova mai confermate e posti che restano vuoti.
- Iscritti che smettono di venire e disdicono senza che nessuno li contatti.
- La reception ripete sempre le stesse risposte invece di seguire la sala.
- MMarco3 ore fa
Salve, avete un abbonamento solo mattina?
- SSaraieri 22:40
Ciao! Posso provare una lezione di total body?
- LLucaieri 23:15
Come faccio a disdire? Non ci sto andando
Cosa ottieni
Più nuovi iscritti in palestra senza sovraccaricare la reception
Risposte in pochi secondi, 24/7
Quote, orari, servizi e parcheggio subito, anche se il messaggio arriva a mezzanotte o di domenica.
Qualifica ogni contatto
Chiede obiettivo, fascia oraria e attività preferite per proporre l'abbonamento giusto.
Lezioni di prova e personal trainer
Agenda integrata sincronizzata con Google Calendar e promemoria automatici per ridurre le assenze.
Iscrizione e pacchetti in chat
Invia il link di pagamento Stripe, PayPal o Redsys per l'iscrizione, un pacchetto di ingressi o l'acconto del personal trainer.
Recupero degli iscritti inattivi
Follow-up automatici a chi non viene da settimane o non si è iscritto dopo la prova, con il tuo tono.
Fidelizzazione sulle disdette
Quando qualcuno vuole disdire, chiede il motivo, propone di sospendere o cambiare piano e passa il caso al tuo staff.
Si collega al tuo gestionale
Invia iscrizioni e prenotazioni al tuo gestionale tramite API e webhook, oppure con Make, Zapier o n8n.
GDPR e dati in Europa
Azienda spagnola con supporto umano e dati dei tuoi iscritti trattati nel rispetto del GDPR.
Casi d'uso
Dalla lezione di prova su WhatsApp al recupero degli iscritti
Richieste serali
Dà prezzo e orari, offre la lezione di prova gratuita e la prenota con un promemoria il giorno prima.
Sedute con personal trainer
Controlla la disponibilità di ogni trainer, prenota la prima seduta e incassa un pacchetto da 5 sedute a 175 € in chat.
Gestione delle disdette
Raccoglie il motivo, propone di sospendere un mese o passare a un piano più economico e, se conferma, prepara la richiesta per la reception.
Campagna di rientro a settembre
Scrive agli iscritti inattivi con un'offerta di rientro senza quota di iscrizione e prenota una lezione a chi risponde.
Reception manuale vs chatbot WhatsApp per la tua palestra
- Messaggio alle 23:00 sul prezzoGestione manuale: Risposta il giorno dopo a metà mattinaAgente di AkkaSignal: Prezzo, orari e lezione di prova in pochi secondi
- Lezione di provaGestione manuale: Segnata su un foglio, nessun promemoriaAgente di AkkaSignal: In agenda con promemoria automatico
- Quota di iscrizioneGestione manuale: Si incassa quando arriva, se arrivaAgente di AkkaSignal: Pagata in chat con Stripe, PayPal o Redsys
- Iscritto che vuole disdireGestione manuale: Si chiude senza chiedere nullaAgente di AkkaSignal: Chiede il motivo e propone sospensione o cambio piano
- Iscritti assenti da 3 settimaneGestione manuale: Nessuno li contattaAgente di AkkaSignal: Follow-up automatico con proposta di lezione
- Reception nell'ora di puntaGestione manuale: Tra telefono, WhatsApp e salaAgente di AkkaSignal: Gestisce solo ciò che richiede una persona
Come funziona
Operativo in 3 passi
- 01
Collega il tuo WhatsApp
Scansiona un QR in 2 minuti con il tuo numero attuale oppure usa l'API ufficiale di Meta.
- 02
Addestra l'agente in un clic
Importa il sito e il profilo Google, oppure racconta all'Assistente quote, orari dei corsi e regole.
- 03
Attiva e controlla
L'agente inizia a rispondere e tu vedi ogni conversazione, prenotazione e pagamento dal pannello.
Integrazioni
- Google Calendar
- Stripe
- PayPal
- Redsys
- n8n
- Make
- Zapier
- Il tuo gestionale via API
In chiaro: cos'è un chatbot WhatsApp per palestre
È un assistente che risponde su WhatsApp come farebbe qualcuno della tua reception. Impara quote, orari dei corsi, regole e promozioni, e con queste informazioni risponde, prenota lezioni di prova o sedute con il personal trainer e invia link di pagamento.
In pratica ti aiuta in tre momenti: nell'acquisizione di nuovi iscritti, perché nessuno resta senza risposta anche se scrive a mezzanotte; nella lezione di prova su WhatsApp, che finisce in agenda con promemoria; e nel recupero degli iscritti che hanno smesso di venire, con follow-up automatici nel tuo tono.
Non sostituisce il tuo staff e non decide al posto tuo. Non applica sconti che non hai previsto e non chiude disdette da solo: raccoglie le informazioni, propone le alternative che hai configurato e passa la conversazione a una persona quando serve.
Non inventa nemmeno: se gli chiedono qualcosa che non sa, come un infortunio specifico o un caso particolare di pagamento, lo dice con naturalezza e avvisa il tuo staff.
Domande frequenti
Quanto costa?
Da 49 € al mese con il piano Starter (1 attività, 2 agenti e 2.000 messaggi al mese). Se hai più sedi, Growth costa 149 € al mese e include fino a 10 attività. Con il piano annuale risparmi il 20 %.
Posso provarlo prima di pagare?
Sì. Hai 7 giorni gratis senza carta e nessun vincolo dopo.
Posso usare il numero WhatsApp attuale della palestra?
Sì. Lo colleghi scansionando un QR in 2 minuti oppure, se preferisci, tramite l'API ufficiale di Meta.
Si capisce che è un'IA?
Scrive messaggi brevi, raggruppa quelli inviati di seguito e mostra «sta scrivendo…», quindi la conversazione risulta naturale. Puoi comunque indicare che è un assistente.
E se non sa rispondere?
Lo dice con naturalezza e passa la conversazione a una persona del tuo staff, che la vede nel pannello con tutto lo storico.
Un chatbot può portare nuovi iscritti alla mia palestra?
Ti aiuta a non perdere chi ti scrive già. Risponde subito su quote e orari, chiede obiettivo e fascia oraria, propone l'abbonamento giusto e offre la lezione di prova. Non genera contatti da solo: segue chi arriva da WhatsApp, Instagram o email.
Può prenotare una lezione di prova su WhatsApp?
Sì. Controlla la disponibilità nella sua agenda (sincronizzata con Google Calendar, se vuoi), prenota la lezione, invia un promemoria 24 ore prima e può incassare l'iscrizione o un pacchetto con un link Stripe, PayPal o Redsys nella stessa chat.
Si integra con il mio gestionale?
Tramite API pubblica e webhook, oppure con n8n, Make o Zapier. Non promettiamo integrazioni native: ti aiutiamo a collegare iscrizioni e prenotazioni agli strumenti che già usi.
Come recuperare gli iscritti che hanno smesso di venire?
L'agente invia follow-up automatici a chi non si è iscritto dopo la prova o non viene da tempo, con il messaggio e l'offerta che scegli tu, e prenota una lezione a chi risponde. Se qualcuno chiede di disdire, chiede il motivo e propone sospensione o cambio piano; la decisione finale resta al tuo staff.
È conforme al GDPR?
Sì. Siamo un'azienda spagnola con sede a Granada e supporto umano, e i dati sono trattati nel rispetto del GDPR.
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