Per scuole e formazione
Chatbot WhatsApp per scuole e accademie: ogni richiesta diventa un'iscrizione
Il tuo chatbot WhatsApp risponde a qualsiasi ora su livelli, orari e prezzi, prenota la lezione di prova e incassa l'iscrizione in chat. Tu pensi a insegnare.
7 giorni gratis · Senza carta · Senza vincoli
- API ufficiale di Meta
- Iscrizione con Stripe o PayPal
- Nessun vincolo
Esempio di conversazione
Buonasera! Mio figlio fa la seconda media e in matematica è in difficoltà. Fate ripetizioni il pomeriggio?
Buonasera Giulia 😊 Sì, abbiamo gruppi di recupero di matematica per le medie, massimo 6 ragazzi.
Ci sono posti lunedì e mercoledì 17:30-18:30 oppure martedì e giovedì 18:30-19:30. Costa 80 € al mese e la prima lezione di prova è gratuita.
Martedì e giovedì è meglio. Può provare già questa settimana?
Certo, lo segno giovedì 16 alle 18:30. Se poi continuate, l'iscrizione è 30 € e viene scalata dal primo mese. Ecco il link se volete bloccare subito il posto:
Perfetto, pago subito. Grazie!
Il problema
Le famiglie scrivono su WhatsApp mentre sei in aula
Le richieste arrivano il pomeriggio e la sera, proprio quando stai facendo lezione o hai già chiuso. Chi non riceve risposta chiede alla scuola accanto.
- Messaggi senza risposta durante le lezioni e nel fine settimana
- Sempre le stesse domande: prezzi, livelli, orari, posti liberi
- Lezioni di prova mai confermate e studenti che non si presentano
- Rette arretrate da sollecitare a mano ogni mese
- MMarco3 ore fa
C'è un corso di inglese B2 la mattina?
- F(Francesca (mamma di Luca)ieri 22:40
Quanto costano le ripetizioni di fisica per il terzo anno?
- CChiaraieri 23:05
Preparo il concorso scuola, quando parte il prossimo gruppo?
Cosa ottieni
Assistenza studenti automatizzata e iscrizioni su WhatsApp
Risposta immediata, anche di sera
Risponde in pochi secondi a qualsiasi ora su corsi, prezzi e posti liberi, con messaggi brevi e naturali.
Capisce livello e obiettivo
Chiede classe, livello o esame da preparare (B2, test d'ingresso, concorso) e propone il gruppo giusto.
Lezioni di prova in agenda
Prenota la lezione di prova nell'agenda integrata o in Google Calendar e invia promemoria per evitare assenze.
Iscrizione pagata in chat
Invia il link di pagamento dell'iscrizione o dell'acconto con Stripe, PayPal o Redsys senza uscire da WhatsApp.
Promemoria delle rette
Con i workflow visuali ricorda la retta mensile e reinvia il link se il pagamento è ancora in sospeso.
Follow-up degli interessati
Ricontatta al giorno 1 e al giorno 3 chi ha chiesto informazioni senza iscriversi e riattiva gli ex studenti quando apri nuovi corsi.
Collegato alla tua gestione
Passa studenti e pagamenti al tuo gestionale o al tuo foglio di calcolo via API, webhook o tramite Make e Zapier.
GDPR e dati in Europa
Dati di studenti e famiglie trattati nel rispetto del GDPR. Azienda spagnola con supporto umano.
Casi d'uso
Lezione di prova e iscrizione per ogni tipo di scuola
Scuola di lingue
Fa un test di livello indicativo in chat, propone gruppo (A2, B1, B2, C1) e orario e prenota la lezione di prova.
Preparazione ai concorsi
Spiega programma, bandi e modalità in presenza o online, e incassa l'iscrizione per garantire il posto.
Ripetizioni e doposcuola
Risponde ai genitori, propone il gruppo per classe e materia e ricorda la retta a inizio mese.
Corsi intensivi estivi
Gestisce le preiscrizioni di luglio, incassa l'acconto e avvisa la lista d'attesa quando si libera un posto.
Gestione manuale vs assistenza studenti automatizzata con AkkaSignal
- Richiesta alle 22:30Gestione manuale: Si risponde il giorno dopo, se c'è tempoAgente di AkkaSignal: Risposta in pochi secondi con gruppi e posti liberi
- Domanda sui livelliGestione manuale: Telefonata per spiegare ogni livelloAgente di AkkaSignal: Valuta il livello e propone il gruppo adatto
- Lezione di provaGestione manuale: Segnata su un quaderno, mai confermataAgente di AkkaSignal: Prenotata in agenda con promemoria automatico
- IscrizioneGestione manuale: Contanti o bonifico il primo giornoAgente di AkkaSignal: Link di pagamento con Stripe, PayPal o Redsys in chat
- Retta mensile non pagataGestione manuale: Un messaggio a mano per ogni famigliaAgente di AkkaSignal: Promemoria automatico con link di pagamento
- Interessati che non si iscrivonoGestione manuale: PersiAgente di AkkaSignal: Follow-up al giorno 1 e al giorno 3
Come funziona
Operativo in 3 passi
- 01
Collega WhatsApp
Scansiona un QR in 2 minuti o usa l'API ufficiale di Meta con il numero della scuola.
- 02
Addestra l'agente
Importa il sito e il profilo Google con un clic, oppure racconta all'Assistente corsi, livelli, orari e prezzi.
- 03
Attivalo
Controlla le risposte, decidi quando la conversazione passa a una persona e mettilo al lavoro.
Integrazioni
- Google Calendar
- Stripe
- PayPal
- Redsys
- Make
- Zapier
- n8n
- Google Sheets tramite Make
- Il tuo gestionale via API
In chiaro: cos'è un chatbot WhatsApp per scuole e accademie
È un assistente che risponde su WhatsApp a nome della tua scuola. Conosce corsi, livelli, orari, prezzi e regole perché lo addestri con il tuo sito, il profilo Google o quello che racconti all'Assistente.
Automatizza l'assistenza agli studenti nella parte ripetitiva: informa, valuta il livello, prenota la lezione di prova in agenda con il suo promemoria, gestisce le iscrizioni su WhatsApp con un link di pagamento e ricorda le rette. Non insegna e non rilascia certificazioni di livello, e non inventa corsi o prezzi che non gli hai dato.
Quando una famiglia ha una situazione particolare (bisogni educativi speciali, un reclamo, una borsa di studio) o chiede di parlare con qualcuno, passa la conversazione al tuo team con tutta la cronologia.
Domande frequenti
Quanto costa?
Da 49 €/mese con il piano Starter (1 attività, 2 agenti e 2.000 messaggi). Con il pagamento annuale hai il 20 % di sconto.
Posso provarlo gratis?
Sì, 7 giorni gratis senza carta. E nessun vincolo: se non ti convince, smetti.
Posso usare il numero WhatsApp che ha già la scuola?
Sì. Lo colleghi scansionando un QR in 2 minuti o tramite l'API ufficiale di Meta.
Si capisce che è un'IA?
Scrive in modo naturale, raggruppa i messaggi consecutivi, mostra «sta scrivendo…» e risponde con messaggi brevi. Se vuoi, può presentarsi come assistente virtuale.
E se non sa rispondere?
Non inventa nulla. Passa la conversazione a una persona del tuo team e ti avvisa.
Un chatbot può gestire le iscrizioni della mia scuola?
Sì, la parte ripetitiva: spiega corso e prezzo, raccoglie i dati dello studente e invia in chat il link di pagamento dell'iscrizione con Stripe, PayPal o Redsys. Con un workflow ricorda anche le rette in sospeso. I casi particolari li passa al tuo team.
Può prenotare una lezione di prova su WhatsApp?
Sì. Propone gli orari liberi del gruppo adatto, prenota la lezione di prova nell'agenda integrata o in Google Calendar e lascia la prenotazione registrata.
Come ridurre le assenze alla lezione di prova con i promemoria?
L'agente invia un promemoria su WhatsApp 24 ore prima della lezione di prova. Se lo studente avvisa che non può venire, gli propone un altro orario libero invece di perdere il posto.
Funziona con il mio gestionale?
Non ci sono integrazioni native con ogni programma, ma puoi inviare studenti, prenotazioni e pagamenti tramite API pubblica e webhook, o con n8n, Make o Zapier.
È conforme al GDPR?
Sì. Trattiamo i dati secondo il GDPR e siamo un'azienda spagnola, di Granada, con supporto umano.
Nessuna richiesta senza risposta
Prova il tuo agente gratis per 7 giorni, senza carta. Poi da 49 €/mese, senza vincoli.
Da 49 €/mese · 7 giorni gratis
Settori correlati
- Fisioterapia e centri mediciPrenota prime valutazioni, vende pacchetti di sedute e riduce le assenze su WhatsApp.
- Palestre e centri sportiviRispondi su quote e orari, prenota lezioni di prova e recupera gli iscritti inattivi su WhatsApp.
- Studi dentisticiRispondi subito ai pazienti, riempi i buchi in agenda e riduci gli appuntamenti saltati.
- WhatsAppUn agente di IA che risponde, prenota e incassa l’acconto su WhatsApp, a qualsiasi ora.