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AkkaSignal

Per studi dentistici

Chatbot WhatsApp per studi dentistici che riempie l'agenda

Un chatbot WhatsApp per il tuo studio dentistico che risponde a qualsiasi ora, chiarisce dubbi su trattamenti e prezzi e fissa l'appuntamento direttamente in agenda. La segreteria si occupa solo di ciò che richiede davvero una persona.

Prova 7 giorni gratisVedi prezzi

7 giorni gratis · Senza carta · Senza vincoli

  • API ufficiale di Meta
  • Promemoria automatici
  • Nessun vincolo

Esempio di conversazione

SD
Studi dentistici
online
Giulia Rossi

Buonasera! Quanto costa una pulizia? Mi sanguinano un po' le gengive quando lavo i denti

21:14

Ciao Giulia 😊 L'igiene costa 70 € e comprende il controllo con la dottoressa.

21:14

Per il sanguinamento conviene farlo vedere nella stessa seduta, così esci con una diagnosi.

21:14

Ok. Avete qualcosa questa settimana di pomeriggio?

21:16

Ho giovedì 17 alle 18:30 con la dott.ssa Bianchi oppure venerdì 18 alle 17:00. Quale preferisci?

21:16

Giovedì va benissimo

21:17

Fatto. Per confermarlo ti chiedo un acconto di 10 €, scalato dal totale. Mercoledì ti mando un promemoria.

Acconto seduta di igiene
Stripe · PayPal · Redsys
10,00 €
Paga
21:17
Azione di sistema
Appuntamento creato
Giovedì 17 · 18:30 · Igiene + controllo · Dott.ssa Bianchi

Il problema

Appuntamenti persi e assenze: cosa perde oggi il tuo studio

Gran parte dei pazienti scrive fuori orario o mentre la segreteria è impegnata al banco. Se nessuno risponde in pochi minuti, prenotano dallo studio accanto.

  • Messaggi serali a cui si risponde il giorno dopo, quando il paziente ha già prenotato altrove.
  • Segreteria al telefono a ripetere i prezzi di igiene, sbiancamento o allineatori.
  • Poltrone vuote per pazienti che non si presentano perché nessuno ha ricordato l'appuntamento.
  • Preventivi di impianti o ortodonzia rimasti senza seguito.
Messaggi senza risposta3 senza risposta
  • MF
    Marco F.ieri 23:05

    Ho un mal di denti fortissimo, potete vedermi domani?

  • CM
    Chiara M.3 ore fa

    Quanto costano gli allineatori trasparenti? Si può rateizzare?

  • LB
    Luca B.5 ore fa

    Vorrei prenotare la prima visita per mio figlio

Cosa ottieni

Cosa ottiene il tuo studio con una receptionist virtuale

  • Risposta in pochi secondi, 24/7

    Risponde di sera, nel weekend e nelle ore di punta, con messaggi brevi e naturali, come farebbe la tua segreteria.

  • Appuntamento diretto in agenda

    Propone gli orari liberi reali di ogni professionista nell'agenda di AkkaSignal o in Google Calendar e conferma senza interventi.

  • Promemoria contro le assenze

    Promemoria automatico prima dell'appuntamento, con possibilità di confermare o spostarlo dalla stessa chat WhatsApp.

  • Acconto incassato in chat

    Invia un link di pagamento Stripe, PayPal o Redsys per bloccare prime visite o trattamenti lunghi.

  • Urgenze gestite con priorità

    Riconosce dolore, gonfiore o un dente rotto, propone il primo posto per le urgenze e avvisa lo staff se serve.

  • Follow-up dei preventivi

    Ricontatta in automatico chi ha chiesto il prezzo di impianti o allineatori e non ha più risposto.

  • Collegato al tuo gestionale

    Invia pazienti e appuntamenti al gestionale dello studio tramite API e webhook, oppure con n8n, Make o Zapier.

  • GDPR e dati in Europa

    Azienda spagnola, dati ospitati in Europa e passaggio a una persona quando la domanda è clinica.

Casi d'uso

Urgenze, prime visite e controlli: casi d'uso

01

Urgenze per mal di denti

Il paziente scrive alle 23:00 con dolore. L'agente gli propone il primo posto per le urgenze del mattino e lascia una nota allo staff.

02

Prima visita gratuita

Acquisisce nuovi pazienti da Instagram o Google, spiega cosa comprende la prima visita e la fissa nella stessa conversazione.

03

Allineatori e impianti

Risponde su durata, prezzo indicativo e finanziamento, e prenota la valutazione con acconto per filtrare i semplici curiosi.

04

Controlli annuali

Scrive ai pazienti che non fanno un controllo da oltre un anno e propone un orario per l'igiene.

Segreteria manuale vs receptionist virtuale con IA

  • Messaggio alle 23:00
    Gestione manuale: Risposta domani alle 10:00
    Agente di AkkaSignal: Risposta in pochi secondi con orario libero
  • Quanto costa lo sbiancamento?
    Gestione manuale: La segreteria lascia il banco per rispondere
    Agente di AkkaSignal: Prezzo, cosa include e appuntamento in chat
  • Paziente con dolore
    Gestione manuale: Chiama più volte finché qualcuno risponde
    Agente di AkkaSignal: Primo posto urgenze e avviso allo staff
  • Promemoria appuntamento
    Gestione manuale: Telefonate una a una il giorno prima
    Agente di AkkaSignal: Automatico, con conferma su WhatsApp
  • Preventivo impianti
    Gestione manuale: Dimenticato in una cartella
    Agente di AkkaSignal: Follow-up automatici al giorno 1 e 3
  • Pagamento dell'acconto
    Gestione manuale: Bonifico controllato a mano
    Agente di AkkaSignal: Link Stripe, PayPal o Redsys in chat

Come funziona

Operativo in 3 passi

  1. 01

    Collega WhatsApp

    Scansiona un QR in 2 minuti o usa l'API ufficiale di Meta con il numero che hai già.

  2. 02

    Addestra il tuo agente

    Importa trattamenti, prezzi e orari dal sito e dal profilo Google con un clic, oppure descrivili nel Assistente.

  3. 03

    Attivalo

    Controlla le risposte, regola il tono e inizia a ricevere appuntamenti in agenda.

Integrazioni

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Google Calendar
  • Stripe
  • PayPal
  • Redsys
  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • Gestionale dentistico via API

In chiaro: cos'è un chatbot WhatsApp per studi dentistici

È un assistente che risponde ai tuoi pazienti su WhatsApp, Instagram o al telefono usando le informazioni dello studio: trattamenti, prezzi, professionisti, orari e condizioni di finanziamento. Scrive in modo naturale, con messaggi brevi, e può fissare, spostare o annullare appuntamenti in agenda.

Non fa diagnosi e non sostituisce il dentista. Se un paziente descrive un caso clinico, chiede qualcosa che non sa o vuole parlare con qualcuno, l'agente passa la conversazione a una persona dello staff con tutta la cronologia.

Quello che fa è togliere alla segreteria il lavoro ripetitivo: dare prezzi, confermare appuntamenti, incassare acconti e seguire i preventivi. Invia anche il promemoria dell'appuntamento su WhatsApp 24 ore prima, che aiuta a ridurre le assenze nello studio dentistico. Funziona come una receptionist virtuale accanto al tuo gestionale, così lo staff si concentra sui pazienti in studio.

Domande frequenti

Quanto costa?

Da 49 €/mese con il piano Starter (1 attività, 2 agenti e 2.000 messaggi). Se hai più sedi, Growth costa 149 €/mese e include fino a 10 attività. Con il pagamento annuale risparmi il 20 %.

Posso provarlo prima di pagare?

Sì. Hai 7 giorni di prova gratuita senza carta e poi nessun vincolo: disdici quando vuoi.

Posso usare il numero WhatsApp dello studio?

Sì. Lo colleghi con un QR in 2 minuti oppure tramite l'API ufficiale di Meta, in base al volume di messaggi.

I pazienti si accorgono che è un'IA?

Scrive come una persona: raggruppa i messaggi consecutivi, mostra «sta scrivendo…» e risponde con più messaggi brevi. Puoi comunque indicare che si tratta di un assistente.

Cosa succede con le urgenze o i casi che richiedono una persona?

L'agente non fa diagnosi. Se un paziente descrive dolore o un caso clinico, o chiede di parlare con qualcuno, passa la conversazione a una persona dello staff con tutta la cronologia e avvisa il paziente che lo ricontatterà lo studio.

Si collega al mio gestionale?

Con la nostra API pubblica e i webhook, oppure con n8n, Make o Zapier, puoi inviare pazienti e appuntamenti al tuo gestionale. Non dichiariamo integrazioni native che non esistono: ti aiutiamo a creare il collegamento.

Come ridurre le assenze con i promemoria su WhatsApp?

In due modi: l'agente invia un promemoria su WhatsApp 24 ore prima, così il paziente conferma o sposta l'appuntamento, e se vuoi incassa un acconto in chat con un link di pagamento Stripe, PayPal o Redsys. Se il paziente sposta la visita, lo slot torna libero in agenda.

È conforme al GDPR?

Sì. Siamo un'azienda spagnola, i dati sono ospitati in Europa e decidi tu quali informazioni l'agente chiede e conserva.

Un chatbot può fissare appuntamenti nel mio studio dentistico?

Sì. L'agente consulta la tua agenda (quella di AkkaSignal o sincronizzata con Google Calendar), propone gli orari liberi e crea l'appuntamento. Può anche spostarlo o annullarlo se il paziente lo chiede.

Risponde anche alle telefonate?

Sì, con il canale voce: risponde con la voce clonata del tuo studio in meno di un secondo, accetta interruzioni e passa la chiamata a una persona quando serve.

Nessun paziente senza risposta

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