Canale email
Rispondi alle email in automatico con l’IA e tieni la casella in ordine
Un assistente email con IA che legge ogni messaggio, risponde in automatico con le tue informazioni e il tuo tono, lo classifica e ti passa solo ciò che richiede una persona. Fa parte del tuo agente IA multicanale: lo stesso che gestisce chiamate, WhatsApp e Instagram, con un unico storico.
7 giorni gratis · Senza carta · Senza vincoli
- Risposta in pochi minuti
- Classifica e smista
- Nessun vincolo
Esempio · Email
Buonasera, ho visto il bilocale in via Saragozza a 950 €/mese. È ancora libero? Mi servirebbe da novembre.
Buonasera Chiara, sì, è libero dal 1° novembre. 950 €/mese più spese condominiali di 60 €, con due mensilità di deposito.
È per lei sola o in due? E ha animali? Il proprietario lo chiede prima della visita.
Io e il mio compagno, niente animali. Possiamo vederlo questa settimana?
Certo. Ho giovedì alle 18:00 o sabato alle 11:00 con Luca della nostra agenzia. Cosa preferite?
Sabato alle 11, grazie.
Fissato: sabato alle 11:00 in via Saragozza. Luca vi aspetta al portone. Vi mando un promemoria il giorno prima.
Il problema
Le email si accumulano e i clienti non aspettano
Le email arrivano a tutte le ore e si risponde quando c’è un attimo. Nel frattempo il cliente chiede altrove o si dimentica. E le cose importanti finiscono sepolte tra fatture e newsletter.
- Richieste a cui si risponde il giorno dopo, o quello dopo ancora
- Le stesse domande (prezzi, orari, documenti) risposte a mano ogni volta
- Email urgenti perse tra newsletter e fornitori
- Nessuno sa cosa è stato detto su WhatsApp quando il cliente scrive per email
- ACAlessandro Conti5 ore fa
L’appartamento in via Mazzini è ancora disponibile?
- VRValentina Rossiieri 19:12
Mi serve la fattura di settembre con la partita IVA
- DGDavide Grecoieri 23:40
Informazioni sul corso di inglese B2
Cosa ottieni
Cosa fa un assistente email con IA per la tua attività
Risposta in pochi minuti, anche di notte
L’agente risponde appena arriva l’email, con messaggi brevi e chiari, nel tuo tono.
Classifica ogni email
Richiesta, prenotazione, problema, fattura o spam: etichetta e dà priorità perché tu veda prima ciò che conta.
Smista alla persona giusta
Un reclamo, un preventivo particolare o un tema delicato passano al tuo team con un riassunto del thread.
Stesso contesto su tutti i canali
Se il cliente ha chiamato o ha scritto su WhatsApp o Instagram, l’agente lo sa e riprende da lì.
Caparre via email
Invia link di pagamento Stripe, PayPal o Redsys per prenotazioni, iscrizioni o caparre.
Appuntamenti in agenda
Propone orari reali dall’agenda di AkkaSignal o da Google Calendar e crea l’appuntamento.
Follow-up automatici
Se il cliente non risponde, riscrive il giorno 1 e il giorno 3 con un messaggio breve.
Collegato al tuo CRM
Crea o aggiorna il contatto tramite API pubblica e webhook, oppure con n8n, Make o Zapier.
Casi d'uso
Automatizzare l’assistenza clienti via email: casi d’uso
Agenzie immobiliari
Risponde su ogni immobile, qualifica il contatto (budget, tempi, mutuo) e fissa la visita.
Scuole e formazione
Informazioni su corsi, orari, prezzi e iscrizione con pagamento per bloccare il posto.
Studi e centri
Richieste di appuntamento, documenti da preparare e dubbi sui preventivi, con passaggio alla reception se serve.
Assistenza post-vendita
Fatture, resi e stato degli ordini: gestisce il solito e passa i problemi con tutto il contesto.
Casella gestita a mano vs assistente email con IA
- Email alle 23:00Gestione manuale: Risposta domani in tarda mattinataAgente di AkkaSignal: Risposta in pochi minuti con le informazioni
- 50 email il lunedìGestione manuale: Una mattina intera sulla casellaAgente di AkkaSignal: Risposte e classificate all’arrivo
- Domanda ripetutaGestione manuale: Copia e incolla da una vecchia emailAgente di AkkaSignal: Risposta adattata a ogni cliente
- Email urgente o reclamoGestione manuale: Si perde tra le newsletterAgente di AkkaSignal: Segnalata e passata a una persona
- Cliente che non rispondeGestione manuale: DimenticatoAgente di AkkaSignal: Follow-up il giorno 1 e il giorno 3
- Storico del clienteGestione manuale: Sparso tra email, telefono e appuntiAgente di AkkaSignal: Un solo storico per tutti i canali
Come funziona
Operativo in 3 passi
- 01
Collega la tua email
Collega l’indirizzo a cui scrivono i clienti e scegli quali email gestisce l’agente.
- 02
Addestra l’agente
Importa sito e profilo Google con un clic o racconta la tua attività nel Assistente. Imposta tono e firma.
- 03
Attiva
Controlla le prime risposte, decidi cosa passa al tuo team e lascialo lavorare.
Integrazioni
- Google Calendar
- Stripe
- PayPal
- Redsys
- n8n
- Make
- Zapier
- Il tuo CRM via API
In chiaro: cos’è un assistente email con IA
È un assistente che legge le email in arrivo e risponde al posto tuo con le informazioni della tua attività: servizi, prezzi, orari, condizioni e disponibilità. Scrive come faresti tu, con messaggi brevi e concreti, e firma con il tuo nome o quello dell’attività.
Oltre a rispondere, mette ordine: classifica ogni email, la etichetta e segnala ciò che è urgente. Così automatizzi l’assistenza clienti via email senza perdere il controllo: può proporre appuntamenti, inviare un link di pagamento o fare un follow-up se il cliente non risponde, ma non inventa dati che non ha né prende decisioni che spettano a te.
Quando un’email richiede una persona (un reclamo, un preventivo su misura, qualcosa di delicato), te la passa con un riassunto del thread. E tutto resta nello stesso storico del cliente, insieme a chiamate, WhatsApp e messaggi Instagram, perché è lo stesso agente IA multicanale che risponde al telefono con la voce della tua attività.
Domande frequenti
Quanto costa?
Da 49 €/mese con Starter (2.000 messaggi). Growth costa 149 €/mese e Scale 299 €/mese. Con il pagamento annuale, 20% di sconto. Nessun vincolo.
C’è una prova gratuita?
Sì, 7 giorni gratis senza carta per collegare la tua email e vedere come risponde.
Si capisce che scrive un’IA?
Scrive con il tuo tono, in email brevi e adattate a ogni cliente, senza modelli rigidi. All’inizio puoi rivedere le risposte finché ti senti tranquillo.
E se non sa rispondere?
Non inventa nulla: passa l’email a una persona del team con un riassunto e, se vuoi, avvisa il cliente che riceverà risposta a breve.
Posso automatizzare l’assistenza clienti via email senza che risponda a tutto?
Sì. Risponde solo alle email che decidi tu: puoi escludere fornitori, fatture o mittenti specifici, e l’agente classifica il resto.
Può incassare via email?
Sì. Invia link di pagamento Stripe, PayPal o Redsys per caparre, prenotazioni o iscrizioni.
Condivide il contesto con chiamate, WhatsApp e Instagram?
Sì. È lo stesso agente su tutti i canali, con un unico storico per cliente: se qualcuno ha chiamato ieri e oggi scrive un’email, l’agente sa cosa vi siete detti.
Come rispondere alle email in automatico con l’IA?
Colleghi la tua casella ad AkkaSignal, l’assistente di configurazione importa le informazioni dal tuo sito e dal profilo Google Business e decidi quali email deve gestire. Da lì l’agente risponde in pochi minuti con il tuo tono e ti passa ciò che richiede una persona.
È conforme al GDPR?
Sì. Siamo un’azienda spagnola con sede a Granada, trattiamo i dati nel rispetto del GDPR e hai supporto umano.
Si integra con il mio CRM?
Sì, tramite la nostra API pubblica e webhook, oppure con n8n, Make o Zapier. HubSpot e altri CRM si collegano così.
Casella in ordine da questa settimana
Prova l’agente email gratis per 7 giorni, senza carta. Poi da 49 €/mese, senza vincoli.
Da 49 €/mese · 7 giorni gratis
Altre soluzioni
- Agente vocaleIl canale di punta: risponde alle chiamate con la voce della tua attività, prenota appuntamenti, passa a una persona e ti invia il riepilogo su WhatsApp.
- WhatsAppUn agente di IA che risponde, prenota e incassa l’acconto su WhatsApp, a qualsiasi ora. Lo stesso che gestisce chiamate, Instagram ed email.
- InstagramRispondi subito a DM e commenti su Instagram e trasforma l’interesse dei tuoi post in appuntamenti.
- Studi dentisticiRispondi subito a telefonate, WhatsApp e Instagram dei pazienti, riempi i buchi in agenda e riduci gli appuntamenti saltati.